Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F Solatech
Saint-Germain-du-Puch - 33 CDI- 1 802 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Rejoignez un acteur engagé dans la transition énergétique !
SOLATECH Tertiaire, filiale spécialisée du groupe SOLATECH, accompagne les professionnels et collectivités dans la réalisation de projets solaires sur mesure. Grâce à une expertise reconnue et des valeurs fortes, nous développons des installations photovoltaïques performantes et durables pour le tertiaire et l'industrie.
Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) pour renforcer notre équipe support.
Vos missions :
Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous serez un maillon clé du bon fonctionnement administratif et financier de l'entreprise.
Comptabilité clients et fournisseurs :
- Relance des factures impayées clients
- Suivi du paiement et contrôle des factures fournisseurs
- Saisie des factures clients et fournisseurs dans l'outil comptable
- Suivi des encaissements et décaissements
- Constitution et suivi administratif des dossiers de factoring
Administration et gestion :
- Suivi des notes de frais de l'équipe (vérification, classement, transmission)
- Classement et archivage physique et numérique des documents comptables et administratifs
- Préparation des documents pour les déclarations et demandes administratives
- Rédaction et mise à jour de tableaux de bord de suivi (facturation, règlements, etc.)
Dossiers spécifiques au secteur :
- Suivi administratif des dossiers clients (collectivités, entreprises, promoteurs)
- Constitution et dépôt des demandes d'autorisations en mairie (DAT, etc.)
- Assistance à la gestion des appels d'offres et des pièces administratives.
Profil recherché :
- Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou assistanat administratif
- Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou de l'énergie
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et du logiciel comptable Cegid
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Intérêt pour les énergies renouvelables et l'environnement
La maîtrise de l'anglais et du Chinois serait un plus !
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Langues : Anglais souhaité, Chinois (Mandarin) souhaité
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Solatech
Domaine de l'énergie photovoltaïque
- Saint-Germain-du-Puch - 33
- CDI
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