Secrétaire Polyvalent H/F Abellio
Foix - 09 CDI- 2 118 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Et si vous rejoignez notre équipe ?
Afin de renforcer nos équipes et de continuer à nous développer quotidiennement, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e).
En tant que secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives liées à la gestion des appels téléphoniques, gestion du planning, gestion des courriers électroniques,
Vos missions :
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers électronique,
- Planification d'interventions en veillant a l'optimisation des moyens humains et matériels disponibles, des urgences et des aléas journaliers,
- Facturation des interventions terminées
- Rédaction de devis
- Gestion des commandes SAV
Type de contrat : CDI
Travail en journée
35h/semaine
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Organiser le traitement des commandes
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Foix - 09
- CDI
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