Secrétaire Polyvalente H/F Lazare Eneme Othopedie
Paris 12e - 75 CDI- 2 000 - 2 200 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
En tant que secrétaire polyvalent H/F, vos principales missions seront les suivantes :
- **Accueil physique et téléphonique :** Réception des appels téléphoniques, gestion des demandes et orientation des clients ou patients.
- **Gestion des rendez-vous :** Prise de rendez-vous, gestion des plannings et organisation des agendas.
- **Gestion administrative :** Classement, archivage et mise à jour des dossiers, gestion du courrier et des factures.
- **Saisie et rédaction de documents :** Rédaction de courriers, comptes-rendus, et autres documents administratifs.
- **Gestion des factures :** Émission des factures clients, réception et suivi des factures fournisseurs, et gestion des relances si nécessaire.
- **Gestion des stocks :** Vérification et commande des fournitures nécessaires au bon fonctionnement du cabinet ou de l'établissement.
- **Coordination interne et externe :** Liaison avec les partenaires, les fournisseurs ou les professionnels de santé.
- **Tâches diverses :** Réalisation de tâches administratives variées selon les besoins de l'équipe.
**Profil recherché :**
- Formation en secrétariat ou équivalent (Bac +2 ou expérience significative).
- Expérience préalable en secrétariat polyvalent serait un plus.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Bonne gestion du temps et capacité à travailler en autonomie.
- Sens de l'écoute, discrétion et respect de la confidentialité.
- Bonne organisation et rigueur dans le travail.
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de détail d'articles médicaux et orthopédiques en magasin spécialisé
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Lazare Eneme Othopedie
Orthopédie générale sur mesure et de série ventre de matériel médical'orthèses plantaires lombaire, mammaire et d'appareillage d'urologie et de stomie
- Paris 12e - 75
- CDI
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