Gestionnaire Administratif Habitat Logement H/F Secretariat General Commun Departemental
Nantes - 44 CDD- 2 200 € / mois
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS) de Loire-Atlantique recherche un gestionnaire administratif habitat logement.
La DDETS assure le déploiement des politiques publiques d'insertion sociale, d'intégration, de développement de l'emploi, d'accès et d'effectivité des droits, de l'accès et du maintien dans le logement, du travail ainsi que la territorialisation des stratégies transversales prioritaires dans les domaines de la cohésion sociale, du travail et de l'emploi (stratégie de prévention et de lutte contre la pauvreté, plan Logement d'abord, politique résorption des bidonvilles, politique d'asile et d'intégration des étrangers primo-arrivants dont la stratégie nationale d'accueil et d'intégration des réfugiés etc.), en articulation avec le niveau régional.
La DDETS participe à faire converger offre et demande d'emploi, en cohérence avec les besoins du territoire et des publics.
Aussi, la DDETS assure l'application effective des conditions légales et conventionnelles relatives aux conditions de travail et de l'emploi par de l'information, du contrôle ainsi que de l'appui à la qualité du dialogue social.
Au sein du service public de la rue au logement, l'unité Accès au Logement Social des Publics Prioritaires est composée de 8 agents. Elle est notamment chargée de la gestion du contingent préfectoral (6 agents instructeurs) : instruction des demandes à labelliser au titre des publics prioritaires, suivi du relogement des publics prioritaires, proposition de candidatures sur les programmes neufs, et du secrétariat de la commission de conciliation (un agent), qui examine les litiges locatifs entre propriétaires et locataires.
Le poste de gestionnaire administratif habitat-logement se compose des missions de secrétariat et d'instruction suivantes en renfort du poste titulaire à la commission de conciliation au regard de l'augmentation continue de la volumétrie de dossiers, notamment due à la dématérialisation des procédures de saisine, et en appui global du service dans le cadre de l'amélioration du traitement des demandes des usagers.
Secrétariat de la commission de conciliation / rapports locatifs :
- Enregistrement des demandes dématérialisées et dossiers papier
- Vérification de la complétude des dossiers au regard de la réglementation
- Pré-instruction pour rédaction de courriers d'incomplet
- Convocations des parties et des membres aux séances de la commission
- Participation aux séances de la commission de conciliation (2 à 3 jours par mois)
- Appui à la rédaction de la synthèse des dossiers
- Gestion des réponses de 1er niveau apportées sur la boîte mail fonctionnelle sur les rapports locatifs
Secrétariat du contingent prioritaire :
- Enregistrement des demandes dématérialisées, et courrier papier ;
- Instruction de 1er niveau (dépassements de plafond...)
- Appui au classement, au renommage et à l'archivage des dossiers.
Lutte contre l'habitat indigne :
- Participation aux instances du pôle départemental de lutte contre l'habitat indigne
- Suivi des dossiers d'insalubrité nécessitant un hébergement ou un relogement suite à interdiction d'habiter
- Lien avec l'équipe du contingent préfectoral prioritaire pour les signalements liés au logement indigne
Répartition des missions évolutive au cours de la période de recrutement, tendant vers davantage d'instruction une fois les bases acquises.
Le travail se déroulera en collaboration avec les autres gestionnaires et instructeurs du service ; contact avec les usagers, par mail et en présentiel les 2 jours de commission ; contact avec les membres de la commission départementale de conciliation et les partenaires du pôle départemental de lutte contre l'habitat indigne (DDTM, ARS, services hygiène, etc.).
Le poste étant de catégorie B, un diplôme de niveau baccalauréat est exigé.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Esprit d'équipe, Discrétion professionnelle
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Secretariat General Commun Departemental
Le Secrétariat Général Commun Départemental du département de Loire-Atlantique gère les recrutements des contractuels sur les périmètres du :
- Ministère de l'Intérieur (Préfecture 44, SCGD 44...)
- Ministère de la Transition écologique (DDTM 44...)
- Ministère de l'agriculture et la Souveraineté nationale (DDTM 44, DDPP 44)
- Ministères sociaux (DDETS 44).
- Nantes - 44
- CDD
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