Secrétaire Médicale Chirurgie Orthopédique H/F AP-HP

Détail du poste

MétierAssistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du posteSecrétaire médicale Chirurgie orthopédique F/H
Type de contratTitulaire ou CDD
Rémunérationindication montant en brut
TélétravailNon
Présentation du service
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION

Intitulé du DMU N° 10 : Chirurgie orthopédique - chirurgie plastique - reconstruction

Présentation du service :

Le service de chirurgie orthopédique et traumatologie, chirurgie du rachis, chirurgie tumorale se situe au sein de l'Hôpital Antoine Béclère à Clamart.

Le service de chirurgie orthopédique et traumatologique traite la prothèse Totale de Hanche (PTH), Prothèse Intermédiaire de Hanche (PIH), Prothèse Totale du Genou (PTG), prothèse d'épaule, Clou Gamma, DHS, vissage.

La chirurgie de la colonne vertébrale : prothèse discale, rachis cervical

Infections ostéo-articulaires complexes

La chirurgie du pied : Hallux Valgus

La chirurgie de la main et du poignet incluant les Urgences-Main.

La chirurgie traumatologique : arthrodèses, ostéotomies, ostéosynthèses, plaies diverses

Vos missions
Assurer en collaboration avec les autres secrétaires médicales, le secrétariat de chirurgie orthopédique

Missions permanentes :
- Accueil téléphonique permanent + transférer les demandes par mail : tâche commune avec les autres secrétaires des
chirurgiens du service
- Accueil des patients et réponse à leurs demandes : renouvellement ordonnance, bon de transport etc.
- Frappe des comptes rendu des chirurgiens attachés
- Frappe des comptes rendus de staff et des RCP (réunions de concertations pluridisciplinaires)
- Frappe du courrier, des CRO, CRH certificats, ordonnances diverses dans ORBIS
- Gestion des agendas
- Réalisation du classeur de staff (en alternance avec les autres secrétaires du service)
- Vérifier les dossiers du staff
- Tri et gestion du courrier des médecins.
- Annulation, report ou modification des interventions prévues sur le programme opératoire
- Tenue des dossiers et archivage
- Numérisation des documents dans le dossier médical informatisé
- Assurer une permanence avec les autres collègues

Remplacement à plein temps en CDD de 6 mois à compter de la mi-juin 2025

Profil recherché
Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ Bac ST2S
- Bac +2

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

Connaissances particulières :

- Accueillant, souriant
- Organisé
- Patient, à l'écoute
- Sociable (contact avec les membres de l'équipe et le public)
- Conciliant
- Rigoureux et disponible
- Discret (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
- Connait le droit hospitalier
- Connait les obligations du fonctionnaire

Qualités professionnelles requises :

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son -domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Une connaissance d'Orbis

Horaires de travail09h30-17h00 - Quotité de temps de travail : 100 %
Vos avantages à l'AP-HP Avantages sociaux :
- Remboursement du pass Navigo à hauteur de 75% et/ou forfait mobilités durables - Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux - Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos - Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentiels+ diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...) - Supplément Familial de Traitement (SFT) pour les parents avec enfant(s) à charge - Accès à l'espace détente : séances de relaxation...

Description de l'hôpitalSitué à Clamart (92), l'hôpital Antoine-Béclère accueille les urgences médico-chirurgicales adultes, pédiatriques et gynécologique. Doté d'une maternité de type 3, il offre également des prises en charge expertes en médecine foetale, procréation médicalement assistée, prise en charge de l'obésité, troubles du sommeil, infections ostéo-articulaires et travaille en association avec les acteurs du territoire dans les domaines de l'enfance en danger, des violences faites aux femmes et de la filière gériatrique.
Service d'affectationService de Chirurgie orthopédique
Référence de l'offre2025-16123