Assistant - Assistante de Direction Polyvalent H/F Adsea Sauvegarde Enfance et Adolescence
Melun - 77 CDD- 🕑 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons une/une Assistant / Assistante de direction Polyvalent.
Missions :
- Garantir la bonne communication des informations à la chef de service administratif et au sein de la direction générale.
- Relayer l'information aux collaborateurs internes.
- Réceptionner, orienter et filtrer les communications téléphoniques et les informations.
- Accueillir, filtrer et orienter les visiteurs.
- Gérer et suivre le traitement des courriers au départ en liaison avec la chef de service administratif, réceptionner, mettre sous pli si nécessaire, affranchir et envoyer le courrier.
- Assurer le suivi administratif des fournitures (suivi de stock des fournitures de bureau, du matériel d'affranchissement...).
- Saisir et mettre en forme et éditer tout types de documents administratifs.
- Saisir et mettre à jour des bases de données utilisées au sein de la direction générale (annuaire, organigramme institutionnel...) et renseigner des tableaux de bord.
- Apporter un soutien technique et administratif.
- Préparer les dossiers facilitant les activités d'organisation et de management.
Assurer la gestion administrative courante des collaborateurs de la direction générale
Gérer le dossier et être l'interlocuteur technique du partenaire action logement.
Suivre ponctuellement des dossiers spécifiques.
Préparer des réunions internes, participer à certaines réunions à la demande du DG DGA DAF DRH.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Melun
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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