Assistant Administratif Polyvalent H/F ESVU
Canteleu - 76 CDI- 1 802 - 2 000 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous êtes responsable du suivi administratif des véhicules entrant et sortant de l'atelier, de la constitution et de la gestion des dossiers réglementaires post-transformation.
Vous assurez également le lien avec les parties externes pour la collecte des documents nécessaires, et vous participez à la communication globale de l'entreprise.
Responsabilités spécifiques
- Participer aux réunions de planification pour suivre l'état d'avancement des projets et récupérer
les informations nécessaires à la constitution des dossiers
Gestion documentaire réglementaire
- Effectuer les relances auprès des constructeurs et des clients pour obtenir les documents
nécessaires à la transformation
- Récupérer les données issues du contrôle qualité réalisé par le responsable planning
- Rédiger les annexes et les dossiers réglementaires pour chaque véhicule transformé
- Transmettre ces documents aux parties prenantes externes (clients, constructeurs, etc.)
- Assurer l'archivage des dossiers pour garantir leur traçabilité sur une période de 10 ans
Outils de suivi et amélioration continue
- Utiliser les outils actuels (Notion, EBP) pour le suivi des véhicules
- Participer au développement ou à l'amélioration d'outils internes pour optimiser la gestion du
suivi avant, pendant et après la transformation
Communication
- Suivi et développement des outils de communications
- Accompagner les commerciaux pour alimenter les supports de communication : site internet,
compte Instagram, compte LinkedIn
- Assurer la cohérence et la régularité des publications
Et 20 à 30 % du temps en atelier :
- Contrôle de conformité des véhicules à l'entrée et la sortie
- Convoyage des véhicules vers les sites clients
- -Assurer la mise à jour quotidienne du suivi des véhicules en atelier via les outils dédiés (Notion,
EBP, etc.)
- Vous vous déplacez 1 fois par semaine sur notre autre site à Evreux avec le véhicule de service.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - ou diplôme en lien
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Compétences rédactionnelles solides, Excel, Notion et EBP ou équivalent, Gérer des documents réglementaires complexes
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Fabrication de carrosseries et remorques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Canteleu - 76
- CDI
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