Assistant - Assistante de Direction H/F MESEA
Villognon - 16 CDD- 2 000 € / mois
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
MESEA, filiale de VINCI concessions, est en charge de la maintenance et de l'exploitation ferroviaire de la ligne à grande vitesse entre Tours et Bordeaux.
Dans le cadre de la mise en place de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative qui sera chargé(e) de la gestion administrative de l'activité.
Vos missions seront notamment de :
Assurer un appui logistique continu au Président ;
Effectuer l'accueil physique et téléphonique ;
Réaliser la mise en forme des documents et présentations pour les membres du CODIR, du COSUR et du COPIL SEA ;
Assurer la diffusion des informations et notes internes issues du CODIR ;
Assurer l'interface avec les assistant(e) des bases de maintenance ;
Rédiger et/ou assurer la diffusion des informations et notes internes ;
Traiter le courrier entrant (enregistrement et distribution) et sortant ;
Organiser les réunions et diverses manifestations ;
Coordonner la gestion du pool de véhicules, des salles de réunions et des équipements (clés, pieuvres, badges, vidéo projecteur etc.) ;
Traiter les demandes de restauration et de déplacement des salariés de la réservation à la facturation ;
Gérer les commandes de son périmètre (création, réception, validation des factures) ;
S'assurer de la bonne gestion des stocks de fournitures de son périmètre et en maîtrise le budget.
Compétences
De formation Bac +2 minimum, vous avez une première expérience significative en assistanat de direction.
Rigoureux(se), vous possédez de réelles capacités rédactionnelles et maîtrisez les supports de communication et l'environnement bureautique office 365, SharePoint, Teams, Power Point.
Vous possédez une forte capacité d'adaptation et savez vous montrer réactif(ve) en toutes circonstances.
Lieu : Villognon
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Services auxiliaires des transports terrestres
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez MESEA
MESEA, filiale de VINCI concessions, est en charge de la maintenance et de l exploitation ferroviaire de la ligne à grande vitesse entre Tours et Bordeaux.
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- Villognon - 16
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