Assistant en Gestion Financière et Comptable H/F CNRS

Détail du poste

Au sein du Département Administration Logistique et Infrastructure (DALI) assurer l'interim de la responsabilité du service financier (encadrement de 3 agents permanents de niveau T et 1 agent permanent de niveau AI à 40%) et assurer la gestion financière et comptable des dépenses et recettes de l'ICSN.
Activités
Gestion administrative et financière :

En lien avec la Secrétaire Générale :
- Contribuer à l'élaboration du budget de l'unité
- Participer à l'élaboration du processus de dialogue de gestion pour la partie budgétaire
- Actualiser les outils d'analyse, tableaux de bord, indicateurs, nécessaires au suivi de l'activité

En autonomie :
- Animer et encadrer l'équipe de gestion financière
- Contrôler et suivre l'exécution budgétaire dans le respect de l'évolution des règles, directives et procédures financières et administratives
- Faire appliquer la réglementation et les orientations de l'unité
- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
- Contrôler les opérations financières (commandes, factures, ordres de mission...) réalisées au sein du laboratoire
- Transmettre les informations pratiques et mettre en place les procédures à destination des personnels de l'unité
- Gérer et contrôler les contrats et conventions de recherche
- Suivre et contrôler la facturation interne et externe
- Analyser les besoins de fonctionnement courant de l'unité et mettre en place les procédures d'achat adaptées
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire : marchés publics (PUMA, appels d'offres) contrats de recherche (conseils, justifications...)
- Apporter soutien et expertise aux différents groupes et services du laboratoire.
- Avoir à disposition une carte achat laboratoire
Compétences
Connaissances :
- Maîtriser la comptabilité publique et la réglementation financière
- Maîtriser les règles des marchés publics
- Maîtriser le statut des Établissements Public à caractère Scientifique et Technique
- Maîtriser les outils de bureautique courants (Excel, Word...)

- Savoir communiquer en anglais parlé/écrit Niveau B1

Compétences :
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer et faire appliquer les règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe
- Encadrer/Animer une équipe

Savoir être :
- Rigueur / Fiabilité
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Confidentialité

Contexte de travail

L'Institut de Chimie des Substances Naturelles, l'une de plus grandes unités propres du CNRS, est situé sur le Campus de Gif sur Yvette (91). Il accueille près de 125 personnes. Le DALI (Département Administration Logistique Infrastructure), dirigé par la Secrétaire Générale, est composé de 9 agents répartis sur 4 services : financier, ressources humaines, logistique et infrastructure et informatique.
L'agent-e recruté-e sera placé-e sous la responsabilité directe de la Secrétaire Générale et sera responsable hiérarchique du service finances.
Un concours externe sur ce profil sera ouvert lors de la prochaine campagne de recrutement du CNRS en juin-juillet 2025.