Assistant Administratif H/F B2R Group
Monaco CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 2 500 - 3 500 € / mois
- Bac +2
- BTP
- Immobilier
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Dans un contexte de croissance, notre client basé à Monaco recherche un Assistant Administratif investi et autonome pour renforcer son équipe.
Rattaché à la Direction et à la Direction Administrative et Financière, l'Assistant Administratif assurera un support polyvalent pour la Société et ses entités affiliées.
Ses missions principales seront :
Assistanat :
- Réservations de déplacements pour l'agence et la direction.
- Gestion des agendas.
- Prise de rendez-vous et organisation de réunions (Teams/Outlook).
- Commandes de déjeuners et réservations de restaurants.
- Gestion des véhicules et des aspects immobiliers.
- Contact avec divers prestataires.
Suivi Administratif :
- Gestion des boîtes emails.
- Gestion des demandes de projets (suivi et réponses).
- Gestion des mailings clients.
- Standard téléphonique.
- Accueil physique des visiteurs.
- Organisation des réunions d'agence.
- Préparation des cartes de visite, cartes de voeux et plaquettes.
- Gestion des demandes de presse.
Bureaux :
- Commandes d'achats et de fournitures de bureau.
- Gestion des imprimantes.
- Contact avec les différents prestataires liés aux bureaux.
- Intendance générale des bureaux.
- Gestion de la matériauthèque (mise à jour, valorisation, rangement quotidien et suivi du stock).
- Envoi et réception de colis.
Le profil recherché
Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
Expérience d'1 an minimum dans la Principauté de Monaco.
Esprit d'équipe, rigueur, organisation et autonomie.
Polyvalence et discrétion.
Respect de la hiérarchie et sens de la communication.
Excellente présentation, essentielle pour le contact avec une clientèle haut de gamme.
Grand sens de l'organisation et du service.
Capacité à gérer le stress et les priorités.
Prise d'initiative.
Confidentialité.
Appétence pour traiter différents sujets sur une même journée.
Très bonne maîtrise du Pack Office.
L'entreprise
B2R Group, cabinet conseil en recrutement dédié aux passionnés de l'immobilier et de la construction recrute pour son client :
Entreprise dans l'acte de construire Monégasque dans le secteur du luxe
Infos complémentaires
Salaire : 2000 net et 2500 € net
Type d'emploi : Temps plein, CDI.
Prise de poste : Immédiate.
Lieu du poste : Monaco
Avantages : Mise à disposition d'un parking au sein des locaux (selon disponibilité), prise en charge du transport en commun à hauteur de 50%.
Horaires de travail : 9h15 - 12h / 13h - 18h (vendredi : 9h15 - 17h).
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