Adjoint au Directeur Delegue H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif FICHE DE POSTE
Adjoint(e) au Directeur délégué

PRESENTATION DU POSTE

Grade du Poste : ADMINISTRATION CADRE Catégorie A Attaché d'Administration Hospitalière
Affectation : CENTRE HOSPITALIER DU NEUBOURG (SMR USLD EHPAD)

CONDITIONS GENERALES d'EXERCICE :

Liaison hiérarchique : Directeur délégué
Liaisons fonctionnelles : Responsables des Services (RH FINANCES ECONOMAT - TECHNIQUE et LOGISTIQUE)
Quotité et Horaires : TEMPS PLEIN 100 %
Repos fixes et horaires à déterminer du LUNDI au VENDREDI
Forfait CADRE 39 H
Astreintes administratives

MISSIONS

MISSIONS GENERALES :
Dans le cadre de sa délégation, l'Adjoint(e) au Directeur délégué représente la Direction auprès des Usagers, des Familles et des professionnels, à ce titre :

- Il/Elle gère l'organisation et le fonctionnement général de l'Etablissement, en coordination avec les autres directions impliquées ;
- Il/Elle coordonne les activités qui concourent à la réalisation des objectifs arrêtés par le Directeur de l'établissement ;
- Il/Elle dirige l'ensemble des personnels et assure leur formation ;
- Il/Elle participe au suivi administratif de ses comptes d'exploitation ;
- Il/Elle est garant de la réglementation dans son domaine de compétence ;
- Il/Elle assure le suivi des effectifs et des dépenses en ressources humaines en lien avec le Responsable RH ;
- Il/Elle veille à la sécurité des résidents et des personnels ;
- Il/Elle favorise les relations ville-Ets ;
- Il/Elle est garant de l'amélioration de la qualité de la traçabilité dans les dossiers des résidents (pathos) avec des outils adaptés (logiciels Sillage, tablettes,) ;
- Il/Elle promeut le suivi des PAP des résidents ;
- Il/Elle prépare et coordonne les Conseils de Vie Sociale et les Comités des Usagers
- Il/Elle met en uvre et suit le projet d'établissement et le CPOM
- Il/Elle met en uvre et suit les conventions et les contrats avec les organismes extérieurs.
- Il/Elle participe aux instances et aux réunions de direction ;
- Il/Elle porte des actions transversales, conduit et met en uvre des projets dans le cadre du GHT.

MISSIONS SPECIFIQUES :
L'Adjoint(e) au Directeur délégué accompagne les usagers en lien avec :

L'Encadrement des Soins
- Il/Elle coordonne la continuité des soins ;
- Il/Elle participe à la conduite de projet soignant ;

Le Service Accueil Clientèle Qualité / Admissions / Facturation
- Il/Elle prononce et suit les admissions et la facturation ;
- Il/Elle met en uvre les évolutions de la réglementation sociale ;
- Il/Elle conseille et accompagne les usagers et collabore avec les organismes de protection des majeurs ;
- Il/Elle participe activement à la Commission d'admission ;
- Il/Elle représente l'établissement devant le Juge des affaires familiales dans le cadre des demandes de fixation de l'obligation alimentaire pour les résidents.
- Il/Elle veille au bon déroulement des actions de qualité, dans le cadre notamment du processus d'évaluation et de certification, en lien avec le Service Qualité (évaluations internes, externes, résidents-traceurs, EPP) ;
- Il/Elle informe les CVS des travaux engagés pour l'amélioration continue de la Qualité ;
- Il/Elle coordonne les groupes de travail (projet de vie) ;
- Il/Elle gère les contentieux et les conflits avec les usagers ;
- Il/Elle s'assure de l'organisation et le fonctionnement générale de la prise en soins des résidents (soins, hôteliers, droits des usagers) ;
- Il/Elle élabore, met en uvre et contrôle les actions issues des évaluations internes et externes ;
- Il/Elle centralise la gestion et le traitement des plaintes, réclamations et événements indésirables, en lien avec la Direction ;

Le Service des Ressources Humaines
- Il/Elle contribue au développement d'une politique d'évolution de carrière des agents (ASG, AS, IDE) ;
- Il/Elle s'intègre au dispositif transversal pour la formation continue ;
- Il/Elle encadre et évalue l'ensemble des personnels affectés à l'ETS en lien avec les référents métiers ;
- Il/Elle favorise le développement d'un projet Qualité de Vie au Travail (ateliers, suivi du document unique) ;
- Il/Elle recueille les besoins de mobilités des agents et participe à sa mise en uvre ;
- Il/Elle gère les besoins en recrutement, remplacement et en assure le suivi avec le Service RH ;
- Il/Elle assure le suivi du tableau des emplois.

Le Services Techniques et Hôteliers
- Il/Elle participe à l'élaboration et au suivi du plan pluriannuel d'investissement (programme) ;
- Il/Elle suit les achats dans le cadre d'un plan d'achats transversal ;
- Il/Elle veille au respect de la sécurité (normes sanitaires, sociales, techniques) ;
- Il/Elle assure le suivi des travaux d'entretien courant.

Le Service des Finances / Economat
- Il/Elle participe au suivi de l'activité, à l'élaboration du budget et à son suivi ;
- Il/Elle participe à l'élaboration et au suivi du plan pluriannuel d'investissement (financement et besoins SIH)).

COMPETENCES REQUISES :
· Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Messagerie)
· Connaissances de la réglementation applicable à la Fonction Publique Hospitalière
· Sens de la négociation et du dialogue social
· Capacités en communication écrite et orale
· Capacité à manager les équipes et les projets
· Sens des relations humaines
· Rigueur et organisation dans le travail
· Esprit de synthèse
· Sens de l'équité, discrétion et loyauté

Poste à pourvoir au 1ER SEPTEMBRE 2025
(Candidature à envoyer dès que possible)
Date limite pour faire acte de candidature le 15 JUIN 2025
Lettre de motivation et CV à adresser à

Madame Agnès LE GUILCHER - Directrice Déléguée
CENTRE HOSPITALIER du NEUBOURG
25, Rue du Général de Gaulle 27 110 LE NEUBOURG
et