Adjoint au Directeur Délégué 2025-001 H/F CHI Elbeuf Louviers Val de Reuil
Le Neubourg - 27 CDI Temps partiel- Bac +5
- Service public hospitalier
Les missions du poste
PRESENTATION DU POSTE
Grade du Poste : ADMINISTRATION - CADRE Catégorie A - Attaché d'Administration Hospitalière
· Affectation : CENTRE HOSPITALIER DU NEUBOURG (SMR - USLD - EHPAD)
CONDITIONS GENERALES d'EXERCICE :
· Liaison hiérarchique : Directeur délégué
· Liaisons fonctionnelles : Responsables des Services (RH - FINANCES - ECONOMAT - TECHNIQUE et LOGISTIQUE...)
· Quotité et Horaires : TEMPS PLEIN 100 %
Repos fixes et horaires à déterminer du LUNDI au VENDREDI
Forfait CADRE 39 H
Astreintes administratives
MISSIONS
MISSIONS GENERALES :
Dans le cadre de sa délégation, l'Adjoint(e) au Directeur délégué représente la Direction auprès des Usagers, des Familles et des professionnels, à ce titre :
- Il/Elle gère l'organisation et le fonctionnement général de l'Etablissement, en coordination avec les autres directions impliquées;
- Il/Elle coordonne les activités qui concourent à la réalisation des objectifs arrêtés par le Directeur de l'établissement;
- Il/Elle dirige l'ensemble des personnels et assure leur formation;
- Il/Elle participe au suivi administratif de ses comptes d'exploitation;
- Il/Elle est garant de la réglementation dans son domaine de compétence;
- Il/Elle assure le suivi des effectifs et des dépenses en ressources humaines en lien avec le Responsable RH;
- Il/Elle veille à la sécurité des résidents et des personnels;
- Il/Elle favorise les relations ville-Ets;
- Il/Elle est garant de l'amélioration de la qualité de la traçabilité dans les dossiers des résidents (pathos) avec des outils adaptés (logiciels Sillage, tablettes...);
- Il/Elle promeut le suivi des PAP des résidents;
- Il/Elle prépare et coordonne les Conseils de Vie Socialeet les Comités des Usagers
- Il/Elle met en oeuvre et suit le projet d'établissement et le CPOM
- Il/Elle met en oeuvre et suit les conventions et les contrats avec les organismes extérieurs.
- Il/Elle participe aux instances et aux réunions de direction;
- Il/Elle porte des actions transversales, conduit et met en oeuvre des projets dans le cadre du GHT.
MISSIONS SPECIFIQUES :
L'Adjoint(e) au Directeur délégué accompagne les usagers en lien avec :
L'Encadrement des Soins
- Il/Elle coordonne la continuité des soins;
- Il/Elle participe à la conduite de projet soignant;
Le Service Accueil ClientèleQualité / Admissions / Facturation
- Il/Elle prononce et suit les admissions et la facturation;
- Il/Elle met en oeuvre les évolutions de la réglementation sociale ;
- Il/Elle conseille et accompagne les usagers et collabore avec les organismes de protection des majeurs;
- Il/Elle participe activement à la Commission d'admission ;
- Il/Elle représente l'établissement devant le Juge des affaires familiales dans le cadre des demandes de fixation de l'obligation alimentaire pour les résidents.
- Il/Elle veille au bon déroulement des actions de qualité, dans le cadre notamment du processus d'évaluation et de certification, en lien avec le Service Qualité (évaluations internes, externes, résidents-traceurs, EPP);
- Il/Elle informe les CVS des travaux engagés pour l'amélioration continue de la Qualité;
- Il/Elle coordonne les groupes de travail (projet de vie...);
- Il/Elle gère les contentieux et les conflits avec les usagers;
- Il/Elle s'assure de l'organisation et le fonctionnement générale de la prise en soins des résidents (soins, hôteliers, droits des usagers);
- Il/Elle élabore, met en oeuvre et contrôle les actions issues des évaluations internes et externes;
- Il/Elle centralise la gestion et le traitement des plaintes, réclamations et événements indésirables, en lien avec la Direction;
Le Service des Ressources Humaines
- Il/Elle contribue au développement d'une politique d'évolution de carrière des agents (ASG, AS, IDE...);
- Il/Elle s'intègre au dispositif transversal pour la formation continue;
- Il/Elle encadre et évalue l'ensemble des personnels affectés à l'ETS en lien avec les référents métiers;
- Il/Elle favorise le développement d'un projet Qualité de Vie au Travail (ateliers, suivi du document unique...);
- Il/Elle recueille les besoins de mobilités des agents et participe à sa mise en oeuvre;
- Il/Elle gère les besoins en recrutement, remplacement et en assure le suivi avec le Service RH ;
- Il/Elle assure le suivi du tableau des emplois.
Le Services Techniques et Hôteliers
- Il/Elle participe à l'élaboration et au suivi du plan pluriannuel d'investissement (programme);
- Il/Elle suit les achats dans le cadre d'un plan d'achats transversal;
- Il/Elle veille au respect de la sécurité (normes sanitaires, sociales, techniques);
- Il/Elle assure le suivi des travaux d'entretien courant.
Le Service des Finances/ Economat
- Il/Elle participe au suivi de l'activité, à l'élaboration du budgetet à son suivi ;
- Il/Elle participe à l'élaboration et au suivi du plan pluriannuel d'investissement (financement et besoins SIH)).
Le profil recherché
COMPETENCES REQUISES :
· Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Messagerie...)
· Connaissances de la réglementation applicable à la Fonction Publique Hospitalière
· Sens de la négociation et du dialogue social
· Capacités en communication écrite et orale
· Capacité à manager les équipes et les projets
· Sens des relations humaines
· Rigueur et organisation dans le travail
· Esprit de synthèse
· Sens de l'équité, discrétion et loyauté
Lettre de motivation et CV à adresser à
Madame Agnès LE GUILCHER - Directrice Déléguée
CENTRE HOSPITALIER du NEUBOURG
25, Rue du Général de Gaulle 27110 LE NEUBOURG
et ****@****.**
Bienvenue chez CHI Elbeuf Louviers Val de Reuil
Le Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHIELVR) est un hôpital à taille humaine qui a l'avantage d'offrir de nombreuses spécialités, d'être pourvu d'un plateau technique (important et innovant). Rejoignez les 2 200 professionnels qui contribuent chaque année à la prise en charge des 220 000 patients de territoire de santé. Les professionnels du CHIELVR relèvent de la fonction publique hospitalière : ils sont tenus à des obligations spécifiques comme la discrétion, le respect du secret professionnel et la neutralité. Les avantages du CHIELVR : Un accès facile Une gratuité des parkings
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