Assistant Administratif H/F Manpower

Détail du poste

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant administratif (H/F) Suivi administratif des projets & contrats
- Réponse aux demandes des bailleurs (documents, attestations, informations diverses)
- Suivi des demandes concurrentes sur projets, en lien avec le bureau d'études
- Gestion des contrats (dates clés, renouvellements...)
- Suivi des PPA : identification des contrats non signés, suivi de la facturation
- Gestion documentaire (dataroom, classement SharePoint, archivage postal)
Gestion financière & facturation
- Suivi des loyers et soultes : échanges bailleurs, contrôle des paiements, Yooz
- Suivi des factures d'abonnement (Prodomo, soutirage, etc.)
- Refacturation, gestion des frais généraux
- Suivi de la facturation 3E (cadres de référence, tarifs, remises...)
- Suivi des contrats de soutirage et préparation des négociations
?Suivi opérationnel et qualité
- Suivi des interventions Prodomo : analyse des comptes rendus, validation des factures
- Tour des boîtes mails (conduite/exploitation), dispatch des demandes
?Support aux équipes et coordination
- Point d'entrée des demandes inter-départements : dispatch vers les bons interlocuteurs
- Présence en réunions internes/externes, rédaction des comptes rendus
- Contrôle de la complétude des documents initiaux
Suivi HSE et qualité des prestataires
- Compilation mensuelle des heures des techniciens et sous-traitants
- Suivi des calibrations d'équipements (tous les 2 ans)
- Pilotage des rapports de contrôle SSTT et validation qualité
?Support aux appels d'offres
- Aide à la rédaction des cahiers des charges
- Constitution des dossiers de consultation

- Formation supérieure (Bac +2 à Bac +3 minimum) en gestion administrative, logistique ou technique

- Expérience significative dans un environnement technique ou en gestion de projets (énergie, BTP, facility management?)

- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie

- Aisance relationnelle et rédactionnelle

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, PowerPoint)

- Connaissance de Yooz, SharePoint et environnement cloud (appréciée)

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 6 mois