Assistant Administratif H/F Manpower

Détail du poste

Manpower CHAMBERY INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant administratif (H/F) - Etablir, proposer et suivre les devis et contrats en relation avec les clients.
- Créer, suivre et clôturer les comptes d'imputation par contrat en relation avec le service GF.
- Enregistrer les nouvelles affaires dans la base de suivi du groupe puis assurer sa mise à jour
au fil de l'avancement des projets.
- Renseigner les outils de planification (création et affectation des activités aux agents de
production).
- Préparer et archiver les dossiers d'étude.
- Rédiger et envoyer les courriers départ.
- Distribuer et enregistrer le courrier arrivé.
- Mettre à jour les dossiers sécurité des agents (formations, veille ?).
- Préparer les commandes de fournitures et prestations.
- Tenir à jour les registres outillages et EPI.
- Organiser et préparer les réunions (rédaction des supports de présentation, réservation de
salles, de véhicules, de restauration, mise en place matériel?) et rédiger les comptes-rendus.
- Utilisation quotidienne des outils bureautiques génériques (tableur, traitement de texte, messagerie électronique...) et interne : ASTRE (suivi des affaires), ECO (saisie des devis d'heures), COPLANN / VISUAL PLANNING (suivi de la production des études et de la planification du groupe), PMS (suivi des dossiers sécurité), PAPO (suivi des dépenses). * Horaires de travail : 35h/semaine Du lundi au jeudi 08h00-12h00/13h00-16h45, Vendredi 08h00-12h00.
?* Rémunération : Salaire horaire brut : 17,31- brut/heure + Ticket restaurant d'une valeur faciale de 9- + IFM 10% + CP.
* Date de mission : Du 02/06 au 30/06/2025.
?* Lieu de mission : Chambéry 73000.
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 02-06-2025 Durée : 1 mois