Chargé de Projet Grands Évènements - Chargé de Projet Évènementiel H/F Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité
Paris - 75 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Au sein de la Délégation à l'information et à la communication, sous l'autorité de la déléguée à l?information et à la communication, le chargé de projet événementiel a pour mission de contribuer au développement des événements du ministère de la Culture en organisant diverses manifestations culturelles. Il coordonne et suit la mise en oeuvre de la production des événements.
Dans le cadre des dossiers qui lui sont confiés, il :
- Contribue à la préparation des événements
- Identifie les besoins et propose des solutions adaptées
- Planifie, organise, pilote et coordonne la programmation culturelle ou festive d?un événement en collaboration avec les différents partenaires (Directions du ministère de la culture concernées et prestataires) en veillant au respect des budgets et des plannings définis.
- Organise et anime les réunions de projets, rédige des notes, des présentations
- Conduit les différentes phases de l?événement en gérant les moyens, les coûts, les délais et la qualité de la programmation
- Assiste aux réunions préparatoires avec les différents intervenants internes (directions générales, délégations générales, secrétariat général et le cas échéant les opérateurs du ministère) et externes (partenaires institutionnels et associatifs)
- Assure la coordination des différentes équipes, tant internes qu'externes
- Organise et anime des réunions techniques régulières de préparation et de production de l'événement
- Gère ou suit selon les cas des procédures administratives liées à la mise en oeuvre du projet : conventions, marchés publics
- Suit les partenariats et les relations avec les lieux où se dérouleront les événements
- Rédige les conventions et les contrats en coordination avec le service juridique du ministère
- Gère les devis et suit les commandes aux prestataires pour les événements organisés
- Assure sur les plans financier, juridique et administratif les conditions de contractualisation avec les artistes et les prestataires si nécessaire
- Accompagne si nécessaire le suivi budgétaire du service en appui à la responsable RH et gestion de proximité
Le profil recherché
Compétences principales mises en oeuvre (cotées sur 4 niveaux : initié - pratique - maîtrise - expert)
Compétences techniques/Savoir-faire
- Assurer la conduite de projets - expert
- Mettre en oeuvre la production de projets - expert
- Assurer un suivi budgétaire - expert
Savoir et Savoir-faire :
- Capacité d'organisation et de gestion de projet - expert
- Maîtrise des techniques rédactionnelles - expert
- Connaissance des acteurs du secteur culturel - expert
- Maîtrise des principes des finances publiques, de la gestion financière, budgétaire et comptable - expert
Savoir-être (compétences comportementales) :
- Excellent relationnel
- Esprit d'équipe
- Réactivité, dynamisme
- Sens de l'organisation
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Savoir faire preuve d'autonomie, d'initiative, de sens critique
Profil du candidat recherché
Plusieurs années d'expérience dans le domaine de l'organisation d'événements, idéalement dans des établissements publics
Bac +5, Master/diplôme équivalent
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
36 000 € / an 3 000 € / mois 19,78 € / heureSalaire brut estimé
42 500 € / an 3 542 € / mois 23,35 € / heureEstimation haute
56 200 € / an 4 683 € / mois 30,88 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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