Chargé de Gestion Administrative et Aide au Pilotage H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Dijon - 21 CDD- 1 944 € / mois
- Télétravail partiel
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Gestion administrative et financière
- Suivi comptable du DU Passerelle (dépenses/ressources)
- Recherche de financements (y compris élaboration des budgets, rédaction, mise en forme des dossiers)
- Mise en oeuvre et suivi des conventions de partenariat (financeurs et prestataires)
- Préparation des bilans (en particulier des bilans financiers)
- Reporting FAMI (Fonds Asile, Migration, Intégration de la Commission européenne) : préparation des documents qualitatifs et des documents financiers, y compris états comptables ; participation aux comités de pilotage
- Préparation et suivi des bons de commande
- Tenue de tableaux de bord et d'indicateurs de suivi
Gestion de la scolarité des étudiants
- Organisation et suivi des campagnes de candidatures
- Accompagnement et suivi des inscriptions administratives et pédagogiques
- Suivi des absences (justificatifs, notifications, relevés bisemestriels)
- Organisation et diffusion des plannings hebdomadaires et réservation des salles de cours
- Organisation des examens (relevés de notes /jurys)
Gestion des personnels enseignants
- Mise en oeuvre des contrats des vacataires et des enseignants contractuels
- Gestion des intervenants et prestataires
- Mise en oeuvre des conventions de stage et encadrement des stagiaires
Valorisation de la formation
- Assistance pour la conception et réalisation de documents de communication
- Organisation d'événements (expositions, conférences publiques, cérémonie remise des diplômes, etc.)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Diplômé(e) en licence ayant les compétences suivantes :
- Connaissance large de l'enseignement supérieur,
- Bonnes connaissances en comptabilité,
- Maîtrise des outils bureautiques, en particulier d'Excel et de Word,
- Aptitude à la conduite de projets (respect des délais, reporting, organisation...),
- Recherche de partenaires et de financements (gestion de réponses aux appels d'offres, etc.),
- Qualités relationnelles et qualités de communication orale et écrite,
- Des qualités graphiques seraient un plus pour élaborer des documents de communication,
- Maîtrise de l'anglais souhaitable.
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Et les savoirs-être :
- Aptitude au travail en équipe,
- Force de proposition,
- Autonomie, sens des responsabilités, de l'organisation, anticipation et gestion des priorités,
- Sens de la solidarité, ouverture et tolérance,
- Discrétion et respect de la confidentialité.
CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE
- Prise de poste ou début de contrat prévisible : 27/08/2025
- Contrat : CDD de 12 mois
- Télétravail possible après période d'intégration
- Rémunération : à partir de 1944 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel
- Personne à contacter pour tout renseignement concernant les missions : Mme Claire Despierres, **.**.**.**.** ****@****.**
- Dijon - 21
- CDD
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