Université Lyon 1 - Gestionnaire Administratif Laboratoire de Radiobiologie H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Oullins - 69 CDD- 2 051,86 € / mois
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
La personne recrutée aura pour missions de :
- Suivre l'organisation des enseignements de Biochimie et Biologie Moléculaire et la mise en forme des sujets d'examen dont l'examen de 1ère année de médecine,
- Participer à l'organisation générale du laboratoire de recherche : gestion des commandes, gestion du budget, missions, accueil téléphonique et physique, frappe de courriers, suivi des documents administratifs,
- Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure, recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure,
- Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes (personnels administratifs de l'université et du CNRS mais également personnels de recherche du laboratoire et enseignants).
L'agent aura pour activité :
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Classer et archiver des documents
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Word, Excel, PowerPoint, logiciels d'enseignements
Le profil recherché
La personne recherchée devra faire preuve de rigueur, d'autonomie et d'un bon sens de l'organisation pour assurer la gestion administrative et logistique d'un laboratoire de recherche, ainsi que le suivi des enseignements en biochimie et biologie moléculaire, notamment dans le cadre des examens de 1re année de médecine.
Compétences attendues :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des bases de données de gestion
- Connaissance des procédures administratives, budgétaires et logistiques
- Capacité à rédiger, mettre en forme et diffuser des documents professionnels
- Sens du relationnel et aptitude à informer et orienter divers interlocuteurs (enseignants, chercheurs, personnel administratif)
- Autonomie, réactivité, discrétion et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Infos complémentaires
2051,86 € (brut/mois)
- Oullins - 69
- CDD
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