Assistant·e en Gestion Administrative du Service de Scolarité H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Perpignan - 66 CDD- 1 870 - 2 133 € / mois
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
LES MISSIONS
- Encadrer l'équipe de la scolarité (3 gestionnaires) et suivre l'activité du service sur 3 sites : Perpignan, Narbonne et Paris
- Veiller au respect des procédures, calendriers, textes réglementaires
- Structurer et planifier l'activité de la scolarité pédagogique en fonction des calendriers universitaires (candidatures, inscriptions, examens, délibérations)
- Apporter assistance et expertise dans le domaine de la scolarité aux équipes administratives et enseignantes de l'UFR
- Participer au suivi particulier et individuel des étudiants en situation de handicap, sportifs de haut niveau, artistes de talents.
LES ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Assurer la direction du Service de la Scolarité de l'UFR des SJE (site de Perpignan et sites délocalisés de Narbonne, de Paris)
- Assurer l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de la gestion de la scolarité pédagogique
- Planifier les activités du service en fonction des priorités
- Assurer le suivi des dossiers complexes
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la scolarité centrale, de la Direction de la Formation et de la Vie Universitaire, la cellule EBPP
- Elaborer et organiser le calendrier des examens et des délibérations
- Organiser les délibérations et suivre la délivrance des résultats
- Suivre la procédure de clôture des sessions et demandes des diplômes auprès du service de la Direction de la Formation et de la Vie Universitaire
- Coordonner la gestion des réclamations de notes
- Gérer les contentieux
- Superviser la mise à jour des Modalités de Contrôle des Connaissances à intégrer dans le logiciel de scolarité Apogée et créer, modifier ou contrôler les règles de calcul
- Contrôler le processus des candidatures (e.candidat, études en France)
- Veiller à l'application de la réglementation (jurys, commissions pédagogiques)
- Superviser et décider de la mise en place de l'anonymat et de la gestion de notes par lecteur optique
- Suivre les saisines de la commission disciplinaire pour la composante et mise en application des décisions
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Connaissances :
- Savoir utiliser des outils bureautiques (Excel, Word), logiciels de gestion (APOGEE, ADE) ou plateformes spécifiques (e-candidat, Etudes en France)
- Connaître la réglementation des examens dans les différentes filières de l'UFR
Savoir-faire et savoir être :
- Savoir encadrer une équipe
- Savoir gérer son temps, anticiper et s'adapter à l'évolution du poste (nouveaux outils, nouvelles procédures etc.)
Afficher la suite
- Avoir le sens du service public, une qualité d'écoute et une aptitude au dialogue notamment dans les situations conflictuelles
- Avoir le sens de l'organisation, de la rigueur, réactivité.
Infos complémentaires
de 1870 € à 2133 € bruts/mois
- Perpignan - 66
- CDD
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