Assistant·e de Direction H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Rennes - 35 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Mission du poste
Au sein du PAM, vous assurerez des fonctions polyvalentes d'assistance administrative et organisationnelle
Vos principales activités seront :
- Gérer les agendas et veiller à la bonne coordination entre eux
- Recenser et traiter les messageries institutionnelles
- Accueillir, répondre ou orienter les interlocuteurs internes et externes
- Organiser et assurer le suivi de réunions (préparer les dossiers, veiller aux présences et pouvoirs en cas d'absence, rédiger des comptes-rendus et en assurer la diffusion)
- Planifier les séances de préparation des instances
- Organiser et assurer le soutien logistique d'événements spécifiques (conférences, séminaires, colloques...)
- Participer à la gestion du budget alloué (passation de commandes, réservation de titres de transport et hébergement, remboursement des frais de déplacement...)
- Sélectionner et diffuser l'information en interne et en externe
- Rédiger des courriers
Le profil recherché
Profil recherché :
- Connaissances de l'environnement et des modes de fonctionnement des administrations publiques
- Maîtrise des techniques de secrétariat (élaboration et préparation de documents, diffusion d'informations...)
- Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques et collaboratifs
- Pratique de logiciels de gestion
- Sens avéré de la communication et de la diplomatie
- Bonnes notions en langue anglaise
- Faculté à anticiper les échéances et gérer son activité dans un calendrier complexe
Afficher la suite
- Aptitude à rendre compte et à alerter
- Appétence au travail en équipe
- Grande réactivité et capacité d'adaptation
- Rigueur, fiabilité et grande discrétion
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Rennes
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 500 € / an 2 208 € / mois 14,56 € / heureEstimation haute
30 302 € / an 2 525 € / mois 16,65 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Rennes - 35
- CDD
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