Responsable du Pôle Secrétariat à la Cour Nationale du Droit d'Asile - Chambre Territoriale de Marseille H/F Conseil d'Etat
Marseille 6e - 13 Fonctionnaire- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Sous l'autorité du/de la chef(fe) de chambre, vous êtesprincipalement chargé(e) de l'encadrement fonctionnel et du pilotage du secrétariat de la chambre, du traitement des dossiers affectés dans la chambre en veillant à la bonne exécution des actes de procédure, et de la gestion des audiences.
VOSMISSIONS
1/ Animer et encadrer le secrétariat de la chambre sous l'autorité du/de la chef(fe) de chambre :
- Gérer le temps de travail des secrétaires affectés dans la chambre : validation des congés, gestion des horaires de travail et du télétravail;
- Organiser les tâches du secrétariat : gérer le planning de la chambre et répartir les tâches entre les secrétaires du service (audiences, courrier etc.)notamment en gérant le remplacement des agents absents;
- Accompagner la prise de poste des secrétaires nouvellement affectés dans la chambre et participer à leur formation;
- Participer à l'évaluation des secrétaires d'audienceen veillant au respect des objectifs annuels des secrétaires et en assistant le/la chef(fe) de chambre dans la préparation des entretiens professionnels des secrétaires;
- Rendre compte au/à la chef(fe) de chambre, détecter les difficultés, faire preuve d'initiative pour le fonctionnement du secrétariat de la chambre.
2/Assurer le traitement des dossiers affectés dans la chambre :
- Vérification des dossiers lors de la réception des pré-rôles d'audience pour préparer l'enrôlement;
- Exécution des actes nécessaires à la mise en état des dossiers afin qu'ils puissent être inscrits au rôle d'une audience(saisies d'informations sur les logiciels informatiques; transmission des dossiers à d'autres services de la Cour...).
3/Assurer la gestion des audiences :
- Préparer l'audience : convocation des parties à l'audience ; communication des mémoires et des pièces aux parties, ainsi que de toute mesure d'instruction jugée utile par le rapporteur et le magistrat en charge du dossier ; communication des dossiers aux membres de la formation de jugement...;
- Organiser la tenue de l'audience publique et notamment :
o Veiller à la fluidité de l'audienceen assurant le pointage des interprètes à leur arrivée, en coordonnant la présence des avocats, des interprètes et des requérants, et en assistant les formations de jugement dans la prise en main des outils informatiques à leur disposition;
o Appeler les affaires inscrites au rôle de l'audience;
o Remplir le rôle de l'audience et les fiches «interprétariat»;
- Effectuer le suivi de l'audience : enregistrement du sens du délibéré; traitement des décisions de renvois; notification des décisions; archivage.
Vous travaillezen liaison avec les rapporteurs de la chambre, et est le référent du secrétariat auprès des autres services de la Cour :services du greffe, des ordonnances, de l'interprétariat, de l'accueil des parties et des avocats, et le bureau d'aide juridictionnelle.
Le profil recherché
Vous possédez les compétences et savoirs suivants :
Connaissances
- Maniement des outils bureautiques et des logiciels dédiés à l'activité juridictionnelle de la Cour
- Connaissances en ressources humaines (congés, absences)
- Connaissances en informatique
Niveau initiation :
- Connaissances du fonctionnement et de l'organisation d'une juridiction
Afficher la suite
Savoir-faire
Niveau maîtrisé :
- Capacités d'organisation et de gestion de son temps et de son équipe
- Respecter des délais
- Capacité à prendre des initiatives
- Capacité à rendre compte
- Capacité à identifier les problèmes liés à l'utilisation des logiciels et outils bureautiques
Niveau pratique :
- Techniques de management
Savoir-être
- Goût du travail en équipe et du contact avec le public
- Autonomie et réactivité
- Qualités relationnelles
- Capacité d'adaptation
- Etre audacieux
- Etre agile
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
35 600 € / an 2 967 € / mois 19,56 € / heureSalaire brut estimé
42 300 € / an 3 525 € / mois 23,24 € / heureEstimation haute
56 000 € / an 4 667 € / mois 30,77 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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