Complétez votre profil pour recevoir des offres adaptées.

Mon espace

Mes CV vus

Mes candidatures

Mes alertes

Mon profil

Déconnexion

Téléchargez l'app et postulez dans les premiers !

Accès recruteur
- Diffuser ma première offre
- Déjà client
Télécharger l’app

Emploi
- Offres d’emploi
- Missions d'intérim
- Offres de stage
- Offres en alternance
- Entreprises qui recrutent
- Créer mon alerte
- Déposer mon CV
- Salaire brut net
Formation
Emploi
Emploi
Mon compte
- Se connecter Mon compte
- S'inscrire
- Mon espace
- Mes CV vus
- Mes candidatures
- Mes alertes
- Mon profil
- Déconnexion

Assistant - Assistante Gestion Administrative H/F Universite Cote d Azur

Nice - 06

CDD

Résumé de l'offre

🏠 Télétravail partiel
🕑 12 mois
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Nous recherchons notre futur/future assistant/assistante en gestion administrative !

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

Vous assurerez la réalisation des activités administratives, du suivi financier ainsi que de la gestion des recrutements des contractuels des équipes de recherche sur les outils de gestion des 2 tutelles de l'unité,
Vous participerez à l'élaboration des avis de publicité pour les marchés à procédure adaptée,
Vous assurerez les justifications financières des contrats de recherche par le contrôle et la collecte des pièces justificatives,
Vous organiserez des colloques et manifestation au sein de l'unité,
Vous assurerez l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire et apporterez ressources et expertise auprès des membres de l'unité,
Vous actualiserez et assurerez le suivi des tableaux de bord nécessaires à la production des bilans et statistiques et participerez à l'élaboration des rapports d'activité,
Vous suivrez l'évolution de la réglementation sur l'ensemble du domaine de gestion afin d'élaborer et actualiser les procédures et documents internes pour l'amélioration du fonctionnement de l'unité,
Vous informerez et accompagnerez dans leurs démarches les interlocuteurs de l'unité, assurerez la circulation de l'information, communiquerez avec l'ensemble des services de gestion des tutelles ainsi qu'avec les partenaires extérieurs,
Vous transférerez vos savoir-faire et vos connaissances au sein de l'unité.

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez :
Des connaissances budgétaires et comptables ;
Une capacité de synthèse ;
Une aptitude au travail en équipe dans le respect de la confidentialité des informations ;
Des connaissances générales des ressources humaines et de la réglementation et procédures spécifiques à la gestion des établissements publics.

Vous maîtrisez :
Les outils bureautiques et techniques d'élaboration de documents ;
La conception et le suivi de tableaux de bord ;

Vous êtes en capacité :
De communiquer et faire preuve de pédagogie et d'un bon sens relationnel ;
De faire preuve d'expertise et soutien règlementaire au sein de l'unité pour alerter en cas de dysfonctionnement liés aux traitements et opérations de gestion.

Rémunération et avantages sociaux :

Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 698,30 € nets (avant PAS), selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : 2 jours/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels

Le profil recherché

Experience : 2 An(s)

Compétences : Législation sociale, Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires, Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance, Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences, Réaliser la gestion administrative du personnel

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Assistant - Assistante Gestion Administrative H/F

Universite Cote d Azur

Nice - 06
CDD

Publiée le 13/05/2025 - Réf : 192JSKW

Créez une alerte

Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :

Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

Stage de lycée

En cliquant sur "Créer mon alerte", vous acceptez les CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site hellowork.com.