Secrétaire Assistant H/F Pôle Emploi
Sens - 89 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Au sein du service dédié au territoire Seine Aube de la Direction territoriale Seine-Amont située à Sens, vous serez placé(e) sous l'autorité hiérarchique du chef de service territorial Seine Aube.
Vos missions seront d'assurer l'appui administratif de l'ensemble des métiers exercés au sein du service :
- Assurer la gestion des courriers du service : enregistrement, traitement, suivi et archivage des courriers avec l'application dédiée AIRS courrier.
- Assurer les relances périodiques et règlementaires (mailing liés aux paiements des aides et aux redevances).
- Assurer la gestion des appels téléphoniques, suivi des agendas, planning des congés, organisation de la réunion de service.
Pour l'instruction des redevances : appui des chargés d'aides au fonctionnement pour le suivi administratif des dossiers de redevances, et notamment la gestion des courriers et leur insertion dans le logiciel dédié Aramis.
Pour l'instruction technique des aides : garant de la bonne gestion de l'instruction des aides du service (respect des délais, complétude du tableau de suivi, prise en compte des modifications lors des relectures), assurer l'instruction des avenants de prolongation de délais dans le logiciel dédié.
Pour l'instruction financière des aides : assister l'instructeur de gestion financière pour le suivi administratif des dossiers de paiements (constitution des dossiers papiers et dématérialisés, édition des courriers de relance et publipostage, participation à l'archivage annuel), participer à la continuité du service avec l'interim des 2 autres assistantes de direction, participer aux événements de communication (forum, journée thématique).
Vous devez posséder une expérience confirmée. Poste à pourvoir au 1er juillet 2025.
*** Pour postuler, merci de joindre un CV à jour ET une lettre de motivation ***
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 4 An(s)
Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), Connaissance de gestion administrative/financière, Connaissance de base des domaines d'intervention
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Sens
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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