Adjoint Administratif pour le Service du Laboratoire H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Le GHNE recherche pour le site de Saclay, un(e) adjoint administratif(ve), pour le service du laboratoire. Poste disponible dès que possible.
Le Pôle Médico technique regroupe les services suivants :
Laboratoire
Pharmacie
UPIAS (unité de prévention des infections associées aux soins)
Le service du laboratoire est :
Plateau technique à réponse rapide (hématologie, Numération sanguine,)
Bactériologie
Produits sanguins, Transfusion
Les missions principales du secrétariat du laboratoire :
L'adjoint administratif assure la réception et la saisie des demandes d'examens dans le SIL, pour les prélèvements en provenance de services de soins ou de consultations de l'établissement, ainsi que toutes les tâches administratives en rapport avec son poste.
- Gérer les demandes d'examens : réception des prélèvements, priorisation des demandes, contrôle de conformité, enregistrement des demandes d'examens dans le SIL
- Gestion des non-conformités pré-analytiques
- Gestion des appels téléphoniques des services de soins et personnes externes
- Accueil et réponse aux demandes des personnes se présentant à l'accueil
- Edition des comptes rendus d'analyses, sur demande
- Gestion des examens transmis vers des laboratoires sous-traitants
- Classement et archivage des documents en lien avec le poste de travail
- Gestion du courrier (envoi et réception), Gestion et réponse aux mails adressés
- Aide à la prise de rendez-vous des patients externes, en lien avec le centre de prélèvements

Vous bénéficierez :
D'un accompagnement à votre arrivée. Formation par tutorat à la prise de fonction.
De la formation continue
Crèche possible
Parking du personnel
Type de contrat : CDD
Quotité : temps plein
Horaires en décalé : 07h00-14h40, 08h00-15h40, 09h00-16h40, 10h00-17h40

Vous êtes dynamique, motivé(e), envie de diversifier et enrichir votre expérience professionnelle, rejoignez-nous