Assistant de Direction Groupe Hospitalier Sud 50% H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

LE POSTE Le poste propose est situe sur le Groupe Hospitalier Sud (GH Sud) et les activites principales sont les suivantes :
- Gestion du secretariat de la direction du GH Sud en coordination avec les autres assistantes :
- Accueil physique - Reception, traitement et circulation de l'information, des documents et des communications telephoniques liees au service ou suivi des dossiers - Gestion logistique (gestion et organisation d'un des agendas de Directeurs adjoints, gestion des deplacements professionnels, organisation de reunions, gestion des reservations et organisation des salles de reunion, gestion des vehicules de service, gestion des conges sur le logiciel Chronos...) - Redaction, traitement et diffusion de documents (mise en forme de documents, prise de notes, courriers, notes d'information, rapports, comptes rendus, tableaux, diaporamas...) - Gestion des conventions dans Contratech et suivi des conventions en lien avec d'autres directions et services - Participer a des operations de communication : preparer et realiser des documents support d'information, aide a l'organisation d'evenements - Remplacement des autres assistantes de direction pendant leurs conges

Profil recherché :

Le candidat devra avoir le sens de l'organisation, une capacite d'adaptation, une capacite a travailler en equipe et en collaboration avec l'equipe de Direction et les responsables des differents secteurs sous l'autorite du Directeur. Cote organisationnel, le candidat devra faire preuve de methode et rigueur dans le suivi des dossiers, d'autonomie et d'esprit d'initiative, une capacite d'anticipation et d'initiative. Cote technique, une bonne expression orale et ecrite est attendue ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques et d'une methode de prise de notes rapides est souhaitee. Bonne maîtrise des outils bureautiques Logiciel metier a connaitre : Chronos, Contratech (formation si besoin)