Assistant Administratif Polyvalent H/F Skills Lyon
Villeurbanne - 69 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 27 000 - 32 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre d'un recrutement en CDI, notre cabinet SKILLS, implanté à Lyon, recherche pour le compte de son client situé à Villeurbanne, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) afin de renforcer l'équipe administrative d'un cabinet d'expertise comptable à taille humaine, reconnu pour sa rigueur et la qualité de son accompagnement client.
Rattaché(e) à la direction et en lien étroit avec les équipes comptables et RH, vous serez un véritable soutien dans la gestion quotidienne du cabinet.
- Gérer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires ;
- Traiter et suivre le courrier entrant et sortant, ainsi que les mails généraux du cabinet ;
- Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers clients (classement, archivage papier et numérique) ;
- Prendre en charge la préparation et la mise en forme de documents administratifs (rapports, courriers, devis) ;
- Suivre les commandes de fournitures et gérer les relations avec les prestataires externes ;
- Assister les équipes comptables dans certaines tâches de saisie ou de relecture de documents ;
- Organiser les réunions internes et les rendez-vous clients (réservation de salles, envoi de convocations) ;
- Participer ponctuellement à la gestion des ressources humaines (gestion des absences, des visites médicales, suivi des formations).
Le poste est à pourvoir en CDI avec une rémunération comprise entre 27 000 € et 32 000 € brut annuel, selon profil et expérience. L'environnement de travail se veut bienveillant, stable et propice à la montée en compétences.
Le profil recherché
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum de type BTS Assistant de Gestion, Assistant Manager ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins deux ans sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d'un environnement exigeant comme un cabinet d'expertise comptable ou juridique.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle tout en respectant les délais. Vous avez une approche proactive et un excellent relationnel.
- Maîtriser les outils bureautiques courants (Pack Office, en particulier Word et Excel) ;
- Avoir une bonne expression orale et écrite en français, avec une orthographe irréprochable ;
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité dans le traitement des informations ;
- Être à l'aise avec la gestion documentaire et l'archivage numérique ;
- Savoir gérer les priorités et faire preuve de réactivité dans un environnement dynamique ;
- Travailler efficacement en autonomie tout en appréciant le travail en équipe ;
- Faire preuve de diplomatie, d'aisance relationnelle et d'un bon esprit de service ;
- Être capable de s'adapter à des interlocuteurs variés et à un environnement structuré.
La connaissance du secteur de l'expertise comptable constitue un atout certain. Vous recherchez un poste stable, polyvalent et humainement enrichissant ? Rejoignez un cabinet structuré où professionnalisme et convivialité se conjuguent au quotidien.
L'entreprise
SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :
· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique
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