Chargé de Gestion Administrative H/F Automatique et Industrie
Saint-Jean-de-Moirans - 38 CDI- 22 000 - 26 000 € / an
- Bac +2
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Prêt(e) à rejoindre l'aventure et intégrer une équipe solidaire et dynamique ?
Améliorer vos compétences, faire la différence et vous épanouir dans une entreprise vivante et en croissance ?
A propos du poste :
Chez Automatique & Industrie, on aime les équipes bien organisées, les fournitures qui ne manquent jamais... et les bureaux qui tournent comme une horloge !
Pilier du bon fonctionnement de l'agence, notre chargé(e) de gestion administratif(ve) veille au grain au quotidien : gestion des locaux, suivi administratif, coordination avec les services internes, accueil des visiteurs... Rien ne lui échappe !
Grâce à sa rigueur et son sens du service, il/elle crée un environnement de travail fluide, agréable et toujours prêt à relever les défis du jour !
Vos missions (si vous les acceptez !) :
Accueil & vie du bureau
- Accueillir les collaborateurs, visiteurs, clients (avec votre bonne humeur légendaire)
- Gérer le standard téléphonique et les mails avec efficacité
- Trier, envoyer, réceptionner le courrier (oui, même les colis surprises !)
Gestion des locaux & logistique
- Suivre les interventions de maintenance ou réparations
- Gérer les prestataires (ménage, café, maintenance... les VIP du quotidien)
- Assurer le stock de fournitures essentielles (et de caféine)
Suivi administratif & financier
- Valider les factures & notes de frais
- Transmettre les éléments comptables (en lien avec la comptabilité centrale)
- Suivre les documents légaux de l'entreprise & des sous-traitants
- Fournir les docs administratifs pour les réponses aux marchés publics (DC1, DC2, etc.)
En bonus :
- Être le point de contact sur la gestion des véhicules et des EPI
- Gérer les plateformes comme BoondManager, SpenDesk, etc. (ou apprendre vite à le faire)
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Etude et sélection des CV : compétences et expériences
-
Premier échange téléphonique avec les candidats présélectionnés
-
Entretien en face à face (teams / présentiel) avec les RH
-
Entretien technique (15-30 min) avec un Leader Technique ou un Chef de Projets
-
Validation et proposition d'embauche aux candidats retenus
L'adresse du poste
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Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Profil :
- Vous avez une expérience de 2 ans (expérience en alternance acceptée) dans l'administration ou l'assistanat (et vous aimez ça !)
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint - facile)
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome... mais jamais trop loin des autres
- Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral, même quand il faut dire "non" gentiment
- Bonus si vous connaissez BoondManager, SpenDesk, ou si vous aimez apprendre vite
Pourquoi nous ?
Parce qu'ici, on cherche des gens compétents et humains.
Vous aurez l'espace pour vous exprimer, des missions variées, et une équipe qui a compris qu'on pouvait être sérieux sans se prendre (trop) au sérieux.
Avantages :
- Tickets restaurant de 9€ pour tes pauses déjeuner (dont 5,39€/JT part patronale).
- Mutuelle à plus de 90% pour ta santé et/ou celle de ta famille.
- Participation et intéressement aux bénéfices de l'entreprise.
- Avantages du CSE pour des réductions et offres exclusives.
- Remboursement à 75% de l'abonnement transport en commun ou indemnité kilométrique vélo/covoiturage.
Raisons de nous rejoindre
-
Tickets restaurant de 9€ (dont 5€ pris en charge par AI)
-
Participation aux bénéfices de l'entreprise
-
Remboursement à 75% de l'abonnement de transport en commun
-
Télétravail à hauteur de 2 j/semaine pour un temps complet
-
Mutuelle individuelle prise en charge à plus de 90%
-
Projets d'envergure dans l'industrie et autres
-
Faire partie d'une entreprise à taille humaine
-
Ambiance conviviale
Bienvenue chez Automatique et Industrie
Automatique & Industrie est une entreprise dynamique, leader régional dans son domaine : l'intégration de solutions d'automatisation et de gestion d'énergie pour l'industrie, les infrastructures, et les Énergies Nouvelles.
Aujourd'hui nous sommes plus de 190 AItiens et nous cherchons à nous agrandir et nous renforcer ! En 2019, nous remportons les Victoires des leaders du Capital Humain qui sont venues reconnaitre notre performance dans notre gestion des talents et du management.
Auditée par EcoVadis en 2023, nous avons obtenu la médaille d'or ! La Responsabilité Sociétale de l'Entreprise est au coeur de notre fonctionnement !
Nous sommes également choisis par nos clients pour la qualité de nos prestations et de nos relations humaines.
Les salariés apprécient AI pour son ambiance et l'esprit d'équipe qui y règne.
Rejoindre Automatique & Industrie c'est donc faire partie d'une belle aventure humaine, faire fructifier ses talents et acquérir de nouvelles compétences. Alors, venez renforcer notre équipe avec vos idées et votre personnalité !
- Saint-Jean-de-Moirans - 38
- CDI
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