Assistante Médico-Administrative en Réanimation Médico-Chirurgicale H/F AP-HP

Détail du poste

MétierAdministratif - Autres métiers
Type de contratTitulaire ou CDI
Présentation du service
Le DMU Ville-Hôpital :
Le DMU est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier et se compose des services suivants : Anesthésie-Réanimation, Unité de Surveillance Continue Péri-Opératoire, Unité de Médecine Ambulatoire, Maladies infectieuses et tropicales, Médecine interne- aval des urgences, Neurologie, Soins de suite et de réadaptation neurologique (SSR), Policlinique médicales, Gériatrie Aigue, Soins de longue durée, Soins de suite et de réadaptation, SSR Gérontopsychiatrie.

Le service :
L'unité de réanimation médico-chirurgicale dispose de 16 lits. Elle accueille des patients nécessitant une suppléance artificielle et d'un monitorage de haut niveau ainsi qu'une surveillance pointue et relevant : de la médecine (82%) et de la chirurgie (18%)
:
· pathologies respiratoires
· pathologies cardiaques
· pathologies métaboliques et/ou digestives
· pathologies hématologiques et/ou infectieuses
· intoxications dans le cadre d'une défaillance poly-viscérale vraie et durable
· des suites opératoires pathologiques au cours de la chirurgie vasculaire, thoracique, digestive, orthopédique et ORL.
L'unité de surveillance continue de réanimation dispose de 8 lits. Elle accueille « les malades qui nécessitent, en raison de la gravité de leur état ou du traitement qui leur est appliqué, une observation clinique et biologique répétée et méthodique ». (décret n°2002-466 du 5 avril 2002)
L'équipe paramédicale comprend : 2 cadres de s

Vos missions
Missions Générales :
Assurer le secrétariat de l'ensemble du service (accueil /rendez-vous/secrétariat)

Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient Accueillir et informer les familles et les malades, les internes et étudiants hospitaliers Participation au staff médical au lit du patient chaque jour (du Lundi au Vendredi) à 8h45

Prise de notes, frappe et mise en forme de documents Relecture de comptes rendus relatifs aux observations (CRH) Rédaction de courriers

Mise à jour du dossier du patient

Prise de rendez-vous, gestion des agendas

Saisie, mise à jour, sauvegarde des données, d'informations, de tableaux Acquisition, traitement et archivage des données

Paquetage, mise sous plis et distribution de documents

Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques Traitement des courriers, dossiers et documents

Transmission d'informations synthétiques aux médecins

Préparation du codage chaque semaine (Recherche des codes correspondant aux diagnostics du patient) Saisie de données correspondant aux infections nosocomiales relevées sur les feuilles de bactériologie Elaboration des listes de garde des médecins et étudiants en médecine

Gestion de la présence médicale sur le tableau de service et le logiciel MedTime Copie de dossiers médicaux à la demande des patients ou de leur famille

Missions Ponctuelles :

Gestion des stocks bureautiques

Profil recherché
PREREQUIS

Baccalauréat médico-social

EXPERIENCE CONSEILLEE

Travail dans un service hospitalier ou médicalisé

Horaires de travailAmplitude horaire de 8h30 à 17h06 en alternance : 1 semaine sur 2 (8h30-16h06 et 9h30- 17h06)
TélétravailNon
Vos avantages à l'AP-HPRemboursement du titre de transport à hauteur de 75% Restauration d'entreprise

Description de l'hôpitalSitué à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.
Référence de l'offre2025-16070