Secrétaire Médicale en Radiologie Ostéoarticulaire Viscérale et Vasculaire H/F AP-HP

Détail du poste

MétierAdministratif - Autres métiers
Intitulé du posteSecrétaire médicale en Radiologie ostéoarticulaire, viscérale et vasculaire F/H
Type de contratTitulaire ou CDD
RémunérationGrille hospitalière
TélétravailOui
Présentation du service
Le service est situé au premier sous-sol de l'hôpital et comprend également une antenne de radiologie destinée aux Urgences, et une dédiée à la rhumatologie. Le service de radiologie de Fernand Widal fait partie de la radiologie centrale.

Il est équipé d'une IRM, deux TDM (avec1 ampli mobile), une salle de vasculaire Interventionnel, une salle d'ostéo-articulaire Interventionnel (arceau capteur plan), de 4 salles télécommandées avec capteur plan dont une salle dédiée rhumatologie, un mammographe numérique, 4 échographes et 11 appareils mobiles dont 2 pour les blocs opératoires comprenant aussi 2amplis.

Radiologie Ostéo-articulaire
- Radiologie orthopédique, rhumatologique
- Radiologie interventionnelle
- Radiologie vasculaire et interventionnelle

Radiologie Viscérale et Vasculaire
- Radiologie conventionnelle diagnostique
- Activités au bloc opératoire les week-ends
- Activités au bloc opératoire orthopédique
- Radiographies au lit du patient
- Echographies osseuses
- Mammographie (Centre de Dépistage)
- Echographies viscérales
- IRM osseuses
- Scanner diagnostique et Interventionnel
- EOS
- IRM viscérales

L'équipe d'encadrement est composée d'un Cadre Paramédical de DMU, d'un Cadre Supérieur de Santé et de 3 Cadres de Santé. L'équipe paramédicale est composée de 54 manipulateurs, 10 AS, 8 secrétaires et 17 brancardiers.

Ouvert 24h/24 du lundi au dimanche.

Vos missions
MISSIONS GENERALES :

Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient

Saisie et mise en forme de compte rendus médicaux, courriers, rapports.

Gestion des Rendez- vous.

Contrôle de la réalisation des compte rendus (Worklist).

Archivage de l'imagerie médicale.

Mise à jour des classeurs.

Actualisation de tableaux pour le suivi des patients.

Actualisation du répertoire téléphonique.

Diffusion des affiches.

Gestion de la radiologie interventionnelle : programmation des consultations et des examens - réservation de lits d'hospitalisation - suivi des patients.

MISSIONS SPECIFIQUES :

Accueil et prise en charge des étudiants.

Gestion des plannings médicaux (séniors, chefs de clinique et internes) et comptabilisation des congés.

Gestion des listes de garde et d'astreinte des médecins.

Gestion des tableaux de service (congés, gardes, astreintes avec validation du chef de service).

Organisation du staff pluridisciplinaire (Gynécologie-Radiologie).

Relecture des différents dossiers gynécologiques et des dossiers sous forme de courriers.

Démarche qualité : mise à jour des protocoles.

Profil recherché
SAVOIR-FAIRE REQUIS

- Utiliser les outils bureautiques
- Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
- Prendre des notes rapidement
- S'exprimer clairement vis à vis d'interlocuteurs divers et variés
- Renseigner ses interlocuteurs
- Gérer les situations conflictuelles
- Utiliser internet / intranet pour communiquer avec des interlocuteurs
- Utiliser les logiciels de radiologie (ORBIS - PACS-) et de compte-rendus

CONNAISSANCES ASSOCIEES

- Connaissances du fonctionnement d'un service de radiologie
- Connaissances de l'outil informatique
- Connaissances des logiciels de radiologie (Schedulling et PACS)
- Notions des contraintes liées aux activités de l'imagerie médicale.
PRE-REQUIS
FORMATION ET/OU QUALIFICATION : Bac science médico-social et diplôme secrétariat médico- social
BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

QUALITES PROFESSIONNELLES :

- Disponibilité et esprit d'initiative
- Conscience aigüe de la notion d'équipe et du service au patient
- Qualités relationnelles (courtoisie - gestion de l'agressivité)
- Motivation pour participer activement à une démarche qualité
- Adaptabilité

EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT

Le service est ouvert à toute formation utile à l'équipe et à l'individu dans le cadre de son exercice professionnel.
Les missions pourront être évolutives dans le cadre de la nouvelle configuration du DMU Imagerie au niveau du Groupe Hospitalier 7.
Technicien d'information médicale

Horaires de travailProtocole 35h selon la réglementation en vigueur
Vos avantages à l'AP-HPAVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION - Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge AVANTAGES SOCIAUX - Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité - Possibilité de parking - Possibilité de place en crèche - Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice) - Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

Description de l'hôpitalSitué à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL. Il dispose d'une maternité de niveau 2A.
Service d'affectationService : Radiologie ostéoarticulaire, viscérale et vasculaire
Référence de l'offre2025-16018