Assistant Administratif - Assistante Administrative de Projet H/F Samsic Emploi Paca 2
Cogolin - 83 CDI- 2 200 - 2 300 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Rejoignez une équipe dynamique en tant que Assistant administratif / Assistante administrative au sein d'une entreprise leader dans le secteur du Yachting. Au coeur de l'activité d'assistanat et de secrétariat, vous jouerez un rôle essentiel pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes. Vos missions principales consisteront à :
Réceptionner les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission.
Réception et affranchissement du courrier et colis
Saisie des heures des manutentionnaires
Responsable de l'accueil du chantier naval
Accueillir les clients et prestataires, orienter et renseigner
Gérer l'accès sur le parc
Gérer le planning journalier des bateaux à flots et de l'aire de carénage publique (prise de RDV, modification de planning) en collaboration avec le chef de parc.
Suivre les dossiers clients (rédaction de devis, facturation, encaissement, relance) pour les manutentions et les travaux d'AF/LC, anodes pour les bateaux de moins de 15 mètres.
Faire des encaissements (CB, chèques...)
Assister le service dans la rédaction de devis, facturation et suivi des projets
SALAIRE selon expérience
HORAIRE : 08h30 - 12h30 / 13h30 - 17h00 du lundi au jeudi et le vendredi 09h - 12h / 13h30 - 17h00
BTS assistant manager, secrétariat CFPA, licence ou maîtrise obligatoire
Intégrez une structure qui valorise le développement professionnel et l'initiative personnelle, tout en vous apportant un environnement de travail stimulant et convivial.
Pour ce poste, nous recherchons une personne structurée et rigoureuse, capable de gérer plusieurs tâches simultanément, tout en maintenant un haut niveau de précision. Vous avez un excellent contact relationnel, et vous savez vous adapter à diverses situations. La maîtrise des outils bureautiques est essentielle et un bon niveau de communication écrite et orale est attendu. Votre esprit d'équipe et votre sens de l'organisation seront des atouts majeurs pour ce poste.
Qualités recherchées :
Excellente capacité d'organisation.
Très bon relationnel et sens de l'accueil.
Maîtrise des outils bureautiques.
Capacité à gérer des priorités multiples.
Adaptabilité et réactivité.
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Langues : Anglais exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Cogolin - 83
- CDI
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