Assistant - Assistante de Gestion en Ressources Humaines H/F Douarnenez Communaute
Douarnenez - 29 CDD- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Descriptif de l'emploi :
Sous la direction de la directrice des ressources humaines vous assurerez de l'accueil et du suivi administratif de la Direction des ressources humaines. Vous piloterez les actions de recrutement et d'élaboration des plans de formation pour les collectivités adhérentes au service commun.
Vos principales missions consisteront à :
Gérer les recrutements
- Préparer les avis de vacance et assurer la diffusion selon le canal choisi (emploi territorial, pôle emploi, site internet de la collectivité adhérente concernée, réseaux sociaux.)
- Assurer le suivi des candidatures, l'organisation des jurys, et le suivi des réponses,.
- Contrôler la constitution des dossiers administratifs avec la totalité des pièces nécessaires
- Gérer les demandes d'emplois et les demandes de stages (scolaires et adultes) : réponses aux candidatures spontanées, tenue du fichier des demandeurs d'emploi, transférer aux services les demandes de stage, suivi des conventions de stage.
- Participer à certains jurys
Gérer la formation du personnel et des élus :
- Recenser les besoins des agents des collectivités adhérentes en matière de formation en lien avec les supérieurs hiérarchiques.
- Elaborer les plans de formation des personnels des communes adhérentes à l'issue du recensement des besoins : présentation et validation du plan en Comité Social Territorial, en même temps que le bilan et l'évaluation des actions menées l'année N-1
- Assurer le suivi administratif du plan de formation : rechercher des stages via CNFPT ou autre organisme, inscrire les agents, gérer les conventions de stages et bons de commande, rechercher des logements, préparer les ordres de mission, gérer les frais de déplacement, saisir les formations suivies dans le logiciel RH, classer et archiver les attestations dans les dossiers agents.
- Organiser des stages dans les locaux des collectivités adhérentes : réservation de salle, réalisation de convocations, organisation de la restauration, ouverture et clôture des stages, analyse des enquêtes de satisfaction (à court terme et à moyen terme),.
- Assurer le suivi des obligations réglementaires en matière de formation : autorisation de conduite, permis CACES, permis poids lourds (FIMO-FCO),.
- Suivre le budget de formation
Accueillir-gérer le secrétariat de la Direction des ressources humaines
- Accueillir et renseigner le public
- Enregistrer et distribuer le courrier de la direction et réaliser tous travaux de secrétariat
- Piloter les opérations d'évaluation des agents
Profils recherchés :
- Maîtrise de l'outil informatique indispensable
- Expérience en Ressources Humaines dans le secteur public exigé
- Connaissance du statut de la Fonction publique territoriale
- Connaissance du logiciel CIRIL apprécié
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Rapidité, discrétion, adaptabilité aux différentes tâches
- Disponibilité
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Réaliser des entretiens de recrutement, Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Douarnenez
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 750 € / an 1 896 € / mois 12,50 € / heureSalaire brut estimé
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureEstimation haute
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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