Agent Administratif H/F Sauvegarde 56
Auray - 56 CDD- 🕑 6 mois
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Le Dispositif Asile de la Sauvegarde 56 RECRUTE UN AGENT ADMINISTRATIF (H/F) - CDD 0.80 ETP - PRISE DE POSTE DU 16/06/2025 AU 31/12/2025
CONTEXTE D'INTERVENTION
Pour le Dispositif Asile Majeurs
CDD - 0.80 ETP - Du 16/06/2025 au 31/12/2025.
Le poste est basé au sein de nos locaux situés rue du Levenant à Auray. Ce site a la particularité d'être multi-dispositifs (Asile, DHIS, MNA, SIAO) et d'accueillir également au sein de bureaux mis à disposition, différents partenaires. Des réunions y sont régulièrement réalisées, par les professionnels du site, ou des dispositifs/partenaires extérieurs. Des usagers s'y rendent régulièrement afin de récupérer du courrier et/ou échanger avec leur travailleur social référent.
Aussi, il est attendu pour ce recrutement, un agent administratif (H/F) investi :
- Au sein du dispositif Asile dans le cadre des missions administratives détaillées ci-dessous,
- A la gestion globale de l'accueil sur le site : orientation des visiteurs ; suivi et réservation des salles de réunion ; préparation des salles de réunion, mise à jour d'un écran d'accueil.
MISSIONS
- Accueil téléphonique.
- Accueil physique pour l'ensemble du site : renseignements et orientations vers les dispositifs concernés.
- Rédaction de courriers et mise en forme de rapports.
- Mise à jour régulière des tableaux hebdomadaires d'activités (rigueur attendue)
- Traitement des documents administratifs.
- Intégration actualisée des données chiffrées.
- Gestion administrative des dossiers usagers.
- Complétude de logiciels dédiés : DNA, ODICE.
- Participation aux réunions d'équipes.
- Suivi de l'entretien des véhicules.
- Suivi des fiches maintenance.
- Gestion/suivi des facturations auprès des usagers.
- Tenue de caisse.
- Gestion des fournitures.
- Gestion/réservation/préparation des salles de réunion
- Actualisation de l'écran d'accueil
- Suivi des interventions de prestataires extérieurs (ménage, téléphonie.)
PROFIL DE POSTE
- Maîtrise importante des logiciels Word et Excel.
- Capacité d'adaptabilité.
- Capacité à travailler en équipe (liens étroits avec l'Agente administrative basée à Vannes afin de développer/travailler à des organisations et procédures
communes).
- Rigueur, autonomie, discrétion.
- Sens de l'accueil, calme, courtoisie.
- Sens de l'organisation.
MODALITÉS
- Diplôme de Secrétariat - Niveau 3 (anciennement V).
- Poste basé à Auray - Externat.
- Horaires de travail : amplitude horaire de 09H00-17H00.
- Salaire selon la Convention Collective du 15 mars 1966.
- Permis B apprécié.
Si vous souhaitez que votre candidature soit étudiée, veuillez postuler à partir de cette offre en adressant votre CV et une lettre de motivation impérative à l'attention de M. RIO Johan au plus tard le 28/05/2025.
Entretiens de recrutement le 05/06/2025 à Lorient avec tests de mise en situation professionnelle.
Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - Secrétariat
Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Corriger et mettre en forme un document, Diffuser une information, une publication, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Auray
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureEstimation haute
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Auray - 56
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Agent administratif
- Emploi Administratif
- Emploi Lorient
- Emploi Vannes
- Emploi Pontivy
- Emploi Ploërmel
- Emploi Muzillac
- Emploi Questembert
- Emploi Gourin
- Emploi Quiberon
- Emploi Guer
- Emploi Saint-Barthélemy
- Emploi Assistant administratif
- Emploi Assistant ADV
- Emploi Assistant administration des ventes
- Emploi Gestionnaire administratif
- Emploi Assistant de gestion administrative
- Entreprises Administratif
- Entreprises Agent administratif
- Entreprises Auray
- Emploi Fonction publique
- Emploi Collectivités
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Junior
- Emploi Public
- Emploi Fonction publique Auray
- Emploi Collectivités Auray
- Emploi Fonction publique territoriale Auray
- Emploi Cdd Auray
- Emploi Public Auray
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}