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Gestionnaire Administratif et des Élèves-Officers H/F Ecole Polytechnique

Palaiseau - 91

CDD

Résumé de l'offre

🕑 6 mois
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Au sein du bureau de l'administration des élèves et de la solde (BAES), et d'une équipe de trois gestionnaires, et sous l'égide du responsable du service administration du personnel titulaire et des élèves-officiers, vous assurerez la gestion administrative des élèves-officiers polytechniciens sous statut militaire et de leur solde spéciale (prise en compte et mise à jour des droits individuels en matière de solde, 430 élèves par promotion / 1 650 élèves par période de quatre ans).

Vous participerez également aux missions liées à l'incorporation de la promotion des 430 élèves-officiers au sein de l'École polytechnique.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

* Informer les élèves polytechniciens sur leurs droits individuels ;
* Participer aux activités de l'incorporation annuelle des élèves-officiers ;
* Vérifier les données constituant les contrats d'engagement ;
* Actualiser et vérifier les informations et données de la base de données des élèves-officiers ;
* Gérer les affiliations au contrat collectif obligatoire en santé et le changement de couverture nationale ou internationale ;
* Contrôler les dossiers de dispense d'affiliation au contrat collectif et effectuer le suivi des fins de dispense ;
* Constituer les dossiers de nomination aux grades d'aspirant et de sous-lieutenant ou grade équivalent ;
* Gérer les dossiers des élèves-officiers intégrant les corps militaires ou civils ;
* Suivre les renouvellements et la période de césure au cours du cursus d'enseignement ;
* Établir les ordres de mutation individuels à l'étranger ;
* Rédiger les attestations (certificat de cessation de paiement, attestation de radiation, pôle emploi) ;
* Instruire les dossiers de validation de service des anciens élèves-officiers (certificat d'exercice, attestation de rétro-affiliation, Ircantec) ;
* Gérer les demandes de carte de circulation SNCF ;
* Instruire les permissions à l'étranger ;
* Gérer l'archivage règlementé des dossiers des élèves-officiers.

Gestion de la solde des élèves :
* Vérifier et actualiser les informations et données dans le SIRH (Renoirh HR Access) et la base de données (ISATIS) des élèves-officiers ;
* Mettre en oeuvre le calendrier semestriel de la solde spéciale au regard de la réglementation ;
* Contrôler les éléments variables (primes et indemnités militaires / cotisation couverture santé) au regard de la réglementation et des process internes ;
* Établir les tableaux d'importation des données et éléments variables de la solde dans le SIRH ;
* Valider les dossiers de cumuls d'activités avec les correspondants de la DFHM.

Contraintes particulières : Respect du calendrier mensuel de paye - Disponibilité modulable en fonction de activités liées à l'incorporation.

Vous êtes notre perle rare car :
Titulaire d'une formation supérieure de niveau Bac +2, vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie dans le domaine de la gestion administrative et de la paie dans la fonction publique. Vous avez idéalement une connaissance du statut militaire.

Le sens de l'organisation et de la confidentialité, ainsi qu'une aptitude à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez les logiciels bureautiques de base (Pack Microsoft Office, messagerie, etc.).

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 2 An(s)

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Palaiseau

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

23 700 € / an 1 975 € / mois 13,02 € / heure

Salaire brut estimé

26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heure

Estimation haute

30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

Merci pour votre retour !

Gestionnaire Administratif et des Élèves-Officers H/F

Ecole Polytechnique

Palaiseau - 91
CDD

Publiée le 13/05/2025 - Réf : 192FBNY

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

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Stage

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Fonctionnaire

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