Secrétaire Temps Plein H/F Pôle Emploi
Bordeaux - 33 CDI- 1 900 - 2 400 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre de l'emménagement dans un nouveau cabinet de chirurgie et médecine esthétique flambant neuf avec 5 autres chirurgiens à Bordeaux Caudéran, deux chirurgiens (H et F) plastiques esthétiques et reconstructeurs recherchent
une secrétaire médicale à partir de JANVIER 2026 (possibilité d'un mi-temps à partir de SEPTEMBRE 2025)
Profil recherché :
- Bonne présentation
- Personnalité chaleureuse et courtoise.
- Qualités relationnelles, empathie, bienveillance, patience.
- Prise d'initiative, dynamisme.
- Travail en équipe avec les 3 autres secrétaires
- Aptitudes à l'informatique pour apprendre à se servir des logiciels métiers :
o Doctolib Pro (gestion des RDV)
o iDocteur (logiciel métier)
o Expert Santé (logiciel de la clinique)
- Rigueur, perfectionnisme et orthographe maitrisé
Tâches demandées :
- Accueil des patients, réponse au téléphone à tour de rôle avec les autres secrétaires
- Gestion des dossiers médicaux, scan de documents/examens
- Echanges par mail / téléphone avec les patients
- Programmation des opérations sur le logiciel
- Accompagnement des patients tout au long de leur parcours opératoire (pré et post-opératoire)
- Echanges avec la CPAM pour les ententes préalables.
- Intégration des photos aux dossiers
- Gestion des stocks
Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - dans ce métier
Compétences : Gestion des emails, Rédaction de comptes rendus médicaux, Suivi des dossiers d'assurance, Utilisation de logiciels médicaux, Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Assurer la confidentialité des informations médicales, Assurer un accueil téléphonique, Conseiller, accompagner une personne, Organiser le suivi des dossiers médicaux, Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux, Préparer les salles de consultation avant les rendez-vous, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Renseigner des documents médico-administratifs, Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes
Langues : Français exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités chirurgicales
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Bordeaux - 33
- CDI
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