Agent Administratif - Agente Administrative #Public H/F SISPH
Saint-Georges-d'Hurtières - 73 CDD- 🕑 12 mois
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Missions du poste :
- Effectuer, sous le contrôle du supérieur hiérarchique, la gestion des affaires générales de la collectivité.
- Assurer le bon fonctionnement des services.
Activités et tâches principales du poste :
1. Activités liées à la gestion des affaires générales :
- Gestion administrative :
- Assister et informer les élus.
- Rédaction des arrêtés de la Présidente, des délibérations, des contrats.
- Suivi et tri du courrier postal et électronique.
- Communication par téléphone, sms, mail.
- Gestion financière :
- Préparer, mettre en forme et suivre le budget.
- Editer les comptes financiers, les restes à réaliser, les affectations de résultats.
- Suivre les emprunts.
- Gérer la comptabilité : préparer les dossiers de mandatement, engagements des dépenses et titres de recettes.
- Suivre les marchés publics.
- Suivre les travaux : effectuer les demandes de subventions et le suivi.
- Suivre la trésorerie.
- Gestion du personnel :
- Effectuer les démarches administratives des recrutements.
- Effectuer les démarches administratives des formations.
- Rédaction des contrats, arrêtés et suivi.
- Gestion des carrières.
- Gestion des salaires et cotisations.
- Gestion des arrêts de travail, congés payés, fins de contrats.
- Utiliser des logiciels métiers.
2. Activités liées au bon fonctionnement des services :
- Service scolaire :
- Préparer et suivre le listing des inscriptions au transport scolaire.
- Préparer et suivre les dossiers de la commission scolaire.
- Service périscolaire :
- Enregistrer, gérer et suivre les dossiers d'inscriptions à l'accueil périscolaire.
- Gérer les commandes et factures.
- Préparer et suivre les dossiers de la commission périscolaire.
- Effectuer la facturation mensuelle et suivre les paiements.
- Utiliser le logiciel métier.
- Remplacement ponctuel du personnel.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Assistant comptable, Techniques de secrétariat, Utilisation de logiciels spécialisés, Corriger et mettre en forme un document,Prioriser, Utiliser les outils numériques
Langues : Français souhaité
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez SISPH
SI SCOLAIRE ET PERISCOLAIRE DES HURTIERES
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureEstimation haute
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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