Secrétaire Auto-École à Temps Partiel H/F Ecole de Conduite Frederic
Civrieux-d'Azergues - 69 CDI Temps partiel- 12,20 - 12,30 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous sommes a la recherche d'une personne pour le poste de secrétaire H/F pour rejoindre l'équipe de notre agence de Civrieux d'Azergues à temps partiel.
Responsabilités :
- Accueil physique et téléphonique
- Renseignement et orientation des futurs élèves
- Gestion du planning pour les formations voitures et motos.
- Gestion des examens
- Gestions des dossiers élèves (enregistrement ANTS, règlements, plannings, examens, ect...)
Profil recherché :
- Sens de l'organisation et rigueur administrative
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Savoir faire preuve d'empathie et être à l'écoute.
- Connaissances des techniques commerciales.
- Présenter et informer à l'aide de plaquettes commerciales les offres proposées par l'auto-école
- Maîtrise globale des outils informatique
Une expérience solide en secrétariat est nécessaire.
- Permis B et véhiculé(e) OBLIGATOIRE
Poste à pourvoir en CDI dès que possible
Horaires : Mardi à vendredi 15h-19h et samedi 09h-12h (non modifiables)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Définir des besoins en approvisionnement, Organiser le traitement des commandes, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement de la conduite
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Civrieux-d'Azergues - 69
- CDI
- Temps partiel
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