Assistant Administratif H/F Adecco
Saint-Martin-d'Hères - 38 Intérim- 🕑 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
En tant qu'Assistant polyvalent H/F, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement du siège. Vos missions sont variées et demandent autonomie, rigueur et sens du service. Elles concernent principalement les aspects suivants :
Accueil & Standard :
- Gestion quotidienne des appels entrants (clients, fournisseurs, prestataires)
- Accueil physique des visiteurs, livreurs, partenaires
- Coordination des prestations internes (ménage, informatique, maintenance, etc.)
Gestion du parc automobile (-8 véhicules) :
- Suivi des entretiens, contrôles techniques, réparations et sinistres
- Relations avec les garages de proximité, assurances
- Organisation des déplacements pour interventions ou dépannages
Gestion administrative & fournisseurs :
- Suivi complet des fournisseurs : création, RIB, conditions de paiement
- Pointage mensuel des factures, relances internes
- Coordination avec les services comptables, gestion des paiements anticipés
Courrier & Documentation :
- Réception, tri, scan, redirection du courrier (RH, assurance, factures papier)
- Archivage et suivi documentaire
Matériel informatique & outils internes :
- Suivi des arrivées/départs de matériel informatique (PC, écrans, etc.)
- Gestion des incidents techniques (imprimantes, serveurs, box, téléphonie, etc.)
Logistique & Fournitures :
- Gestion des consommables (café, fournitures bureautiques)
- Commandes récurrentes mensuelles
Support RH et Opérationnel :
- Assistance aux collaborateurs (attestations, arrêts maladie, intégration des nouveaux entrants)
Extraction mensuelle des heures via l'outil interne pour corrections/réajustements
Profil recherché
Un poste clé, au coeur des interactions de l'entreprise :
- Formation Bac +2 minimum en assistanat de gestion, administratif ou équivalent
- Expérience significative dans un poste similaire
- Aisance relationnelle, sens de l'organisation
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Power Point, Outlook, Outils de dématérialisation)
-
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Saint-Martin-d'Hères - 38
- Intérim
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