Assistant Administratif H/F Adecco

Détail du poste

Votre mission

En tant qu'Assistant polyvalent H/F, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement du siège. Vos missions sont variées et demandent autonomie, rigueur et sens du service. Elles concernent principalement les aspects suivants :
Accueil & Standard :
- Gestion quotidienne des appels entrants (clients, fournisseurs, prestataires)
- Accueil physique des visiteurs, livreurs, partenaires
- Coordination des prestations internes (ménage, informatique, maintenance, etc.)

Gestion du parc automobile (~8 véhicules) :
- Suivi des entretiens, contrôles techniques, réparations et sinistres
- Relations avec les garages de proximité, assurances
- Organisation des déplacements pour interventions ou dépannages

Gestion administrative & fournisseurs :
- Suivi complet des fournisseurs : création, RIB, conditions de paiement
- Pointage mensuel des factures, relances internes
- Coordination avec les services comptables, gestion des paiements anticipés

Courrier & Documentation :
- Réception, tri, scan, redirection du courrier (RH, assurance, factures papier)
- Archivage et suivi documentaire

Matériel informatique & outils internes :
- Suivi des arrivées/départs de matériel informatique (PC, écrans, etc.)
- Gestion des incidents techniques (imprimantes, serveurs, box, téléphonie, etc.)

Logistique & Fournitures :
- Gestion des consommables (café, fournitures bureautiques)
- Commandes récurrentes mensuelles

Support RH et Opérationnel :
- Assistance aux collaborateurs (attestations, arrêts maladie, intégration des nouveaux entrants)

Extraction mensuelle des heures via l'outil interne pour corrections/réajustements
Votre profil

Profil recherché
Un poste clé, au coeur des interactions de l'entreprise :
· Formation Bac +2 minimum en assistanat de gestion, administratif ou équivalent
· Expérience significative dans un poste similaire
· Aisance relationnelle, sens de l'organisation
· Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Power Point, Outlook, Outils de dématérialisation)
·

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.