Assistant Polyvalent - Coordinateur Administratif H/F RATP DEV
Toulon - 83 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Transport • Logistique
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
A propos de nous :
RD TPM, société par actions simplifiée (SAS) et filiale du groupe RATP Dev, est le délégataire de Toulon Provence Méditerranée pour l'exploitation du réseau de transport urbain terrestre et maritime : le réseau Mistral.
Depuis 2002, RATP Dev s'engage dans le développement et la gestion des réseaux de transport en France et à l'international.
Contexte :
Rattaché(e) au Directeur de la filiale, votre rôle est d'assurer un soutien polyvalent dans les missions administratives, commerciales et logistiques, tout en maintenant des relations efficaces avec les partenaires internes et externes.
Vos missions :
- Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers liés aux projets et au contrat de Délégation de Service Public (DSP).
- Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, comptes rendus, notes de synthèse, etc.)
- Participer activement au suivi et à la coordination des divers projets en lien avec les différentes parties prenantes.
- Participer à la réalisation du rapport annuel du délégataire dans le respect des délais annoncés (collecte des informations des différents services, rédaction, mise en page et relecture)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique (réceptionner et filtrer les appels)
- Assurer la gestion des missions administratives (réception, tri et transmission du courrier, rédaction de mails, et de comptes-rendus de réunion)
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (déplacements, séminaires professionnels, inscriptions aux salons professionnels)
- Assurer l'organisation logistique des réunions (CODIR, Instances représentatives du personnel...)
- Préparer les dossiers nécessaires à la tenue de réunions (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses de réunions et comptes-rendus)
- Préparer et coordonner les déplacements du CODIR (ordres de missions, relations avec l'agence de voyage, note de frais)
- Gérer les relations avec la Communauté d'Agglomération MTPM (organiser les réunions, les agendas croisés)
- Gérer et suivre le contrat d'entretien avec le prestataire (bureaux, agences, vestiaires et sanitaires bout de lignes, secteur maritime)
- Suivre les partenariats sportifs et mécénats culturels (gestion des places VIP, signature des conventions - circuit Siège)
- Assurer le lien avec les interlocuteurs internes et externes pour garantir le bon déroulement des missions confiées.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Préqualification téléphonique et /ou entretien RH
-
Entretien Manager et/ou évaluation des compétences : tests pour certains postes.
-
Retour sur la décision finale
Le profil recherché
- Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.)
- Capacité à gérer plusieurs projets de front avec une approche méthodique
- Bonnes compétences en organisation et en gestion des priorités
- Esprit d'initiative et force de proposition
- Excellent relationnel et aptitude au travail en équipe
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés
- Persévérance, détermination, et orienté(e) solutions
- Bac +2 à 4 souhaité, en gestion, droit, administration
- Expérience souhaitée dans un poste similaire
Rémunération selon profil
Compétences : Accueil, Organisation, Rédaction, planification
Raisons de nous rejoindre
-
Travailler dans un contexte stimulant en pleine croissance
-
Une culture d’entreprise basée sur des valeurs fortes
-
Se former, être reconnu pour son expertise et pouvoir évoluer
-
Profiter d’opportunités professionnelles sur un large territoire
Bienvenue chez RATP DEV
RATP Dev, filiale du Groupe RATP, assure l'exploitation et la maintenance de réseaux de transports urbains et interurbains dans 15 pays au travers de plus de 100 filiales.
Grâce au professionnalisme de nos 24 000 collaborateurs et à l'expertise d'un leader mondial du transport public, nos filiales apportent performance, dynamisme et fiabilité à nos clients et aux voyageurs de leurs réseaux.
La BU France et Suisse regroupe l'ensemble des activités urbaines, interurbaines et de
transport à la demande en France et en Suisse de RATP Dev.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Toulon
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Toulon - 83
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