Gestionnaire Administratif et Financier H/F CNRS

Détail du poste

Coordonner et/ou réaliser de manière autonome, des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines du laboratoire Léon Brillouin (CNRS UMR12) - CEA SACLAY
Activités
- Assurer la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet
- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Coordonner les aspects logistiques de la structure
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Assurer, le cas échéant, l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion
- Aide à la préparation des dossiers de recrutement pour les agents non permanents et assurer la transmission des demandes de recrutement auprès des services concernés.
- Soutien à la gestion et au suivi des conventions de stage et de leur gratification.
- Élaborer et mettre en oeuvre des supports de communication papier et électronique (Rapport annuel du laboratoire, actions ponctuelles de communication)
- Participation à l'organisation matérielle et logistique des manifestations institutionnelles, scientifiques et grand public (colloques, salons, conférences de presse...)

Compétences
Connaissances
- Objectifs et projets de l'établissement
- Gestion des groupes et des conflits
- Organisation de l'enseignement supérieur
- Droit public
- Droit des contrats
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Connaissances budgétaires générales
- Techniques de communication
- Connaissance générale des ressources humaines
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Créer les conditions favorables à un entretien
- Déléguer et évaluer
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Concevoir des tableaux de bord

Contexte de travail

Le Laboratoire Léon Brillouin (LLB) est une unité mixte de recherche CEA - CNRS. Les missions du LLB sont en particulier :
- Développer et mettre des instruments de diffusion neutronique à disposition de la communauté française, et européenne,
- Conduire une recherche sur ses propres programmes,
- Mener une prospective pour une stratégie à long terme de l'activité neutronique nationale.