Assistant Administratif H/F Cavok Engineering

Détail du poste

En tant qu'Assistant Administrative H/F, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Sous la supervision de la direction, vous assurez la gestion administrative courante, le suivi des opérations comptables de base, ainsi qu'un appui aux ressources humaines et à la communication interne.

Organisée, rigoureuse et autonome, vous savez gérer les priorités et travailler en équipe. Vous avez le sens du service, une bonne aisance relationnelle et êtes capable de traiter plusieurs sujets à la fois dans un environnement professionnel exigeant.

Vos missions principales :

1. Support administratif :
Organiser les réunions (réservation de salles, ordre du jour, comptes rendus).
Assurer le suivi administratif de l'agenda de la direction.
Rédiger les courriers administratifs et autres documents officiels

2. Suivi comptable et gestion financière (en lien avec le cabinet comptable) :
Établir les factures clients et assurer le suivi des paiements.
Préparer les règlements fournisseurs et suivre les encaissements.
Participer à la préparation de rapports financiers simples.

3. Ressources humaines :
Gérer les dossiers administratifs des salariés (absences, congés, formations, etc.).
Participer à la diffusion des offres d'emploi et à la coordination des entretiens.
Assurer le suivi administratif des formations internes.

4. Communication et documentation :
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs et de communication interne.
Participer à la mise à jour des supports internes (présentations, organigrammes, etc.).
Assurer la coordination entre les différents services pour faciliter la circulation de l'information.

5. Appui à la gestion de projets :
Apporter un soutien administratif dans le suivi de projets internes.
Participer à la coordination des ressources et au suivi des échéances.

Profil :
Profil recherché :
Expérience minimale de 2 ans dans un poste administratif similaire.
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Bonnes compétences en communication écrite et orale.
Connaissances de base en comptabilité et en gestion RH appréciées.

Langue :
Anglais professionnel apprécié, sans être obligatoire.

Conditions :
Type de contrat : CDI
Date de prise de poste :ASAP
Rémunération : selon expérience

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