Responsable de Pôle - Traitement de l'Information H/F Martroi & Associes

Détail du poste

- MISSIONS

Rattaché(e) au Directeur(trice) de Département, qui fixe les objectifs et priorités du pôle, le/ responsable du pôle coordonne et pilote les activités de pôle tout en assurant le management hiérarchique des
équipes opérationnelles.

ACTIVITES PRINCIPALES

1. Pilotage des activités du pôle et activité opérationnelle
Proposer au directeur de département un planning de travail lié aux objectifs et
priorités du pôle ;
Organiser l'activité et répartit la charge de travail entre ses collaborateurs ;
Coordonner les actions de l'ensemble de l'équipe et prend les décisions nécessaires au
bon déroulement des activités et à la continuité de service ;
Garantir la cohérence des actions menées au sein des projets de son pôle ;
Définir et faire évoluer les processus et les outils de travail internes au pôle ;
Veiller au bon respect des procédures transversales au sein de son pôle ;
Assurer un reporting transparent et régulier sur les activités de son pôle auprès du
directeur de Département ;
Alerter le directeur de département en cas de difficulté et propose des mesures
correctives ;
Être force de propositions pour développer l'activité ;
Elaborer le budget prévisionnel de son pôle lié au plan de charge soumis au directeur
de département ;
Suivre l'exécution du budget arrêté, alerter le directeur de département en cas de dérive
et proposer un plan d'action ;
Mettre en place, suivre et analyser les indicateurs de performance du pôle ;
Piloter la rédaction des cahiers des charges des marchés et participer à l'analyse des
offres ;
Être amené à représenter le directeur de département au sein d'instances extérieures
dans son champ d'intervention.
2. Management des collaborateurs
Fixer les objectifs individuels et évaluer les compétences dans le cadre des entretiens
annuels en prenant en compte les objectifs institutionnels ;
Assurer le recrutement et l'intégration des collaborateurs de son pôle en collaboration
avec le pôle Ressources Humaines ;
Accompagner le développement des collaborateurs de son pôle ;
Assurer un appui individuel méthodologique et technique, le cas échéant, auprès de
ses collaborateurs ;
Instaurer un reporting régulier avec ses collaborateurs permettant d'avoir une visibilité
globale de la tenue du plan de charge ;
Animer les équipes et assurer la communication interne au sein du pôle ;
Gérer les conflits au sein de son pôle en lien avec le service RH et le directeur de
département ;
Être attentif et acteur de la prévention (RPS, Harcèlement...).

3. Activités transverses
Participer, à la demande du directeur de département, au cadrage des nouveaux projets
impactant son activité ;
Garantir la bonne transmission d'information et s'assurer de la bonne qualité des
échanges entre son équipe et l'ensemble des équipes de la structure ;
Être l'interlocuteur privilégié au sein du pôle pour les travaux menés par/avec les autres
départements/pôles ;
Participer aux instances internes tenues avec l'ensemble des managers de l'organisation.
- Profil

De formation supérieure (Bac +5) ou équivalent.
Vous avez acquis une expérience minimum de 10 ans dans le domaine des Systèmes
d'Information et en particulier en matière de management ou en coordination d'équipe.
- Compétences requises

Une excellente connaissance des différents métiers, acteurs, organisations et
institutions du domaine sanitaire et médico-social et des enjeux des politiques de santé
dans le numérique/traitement de données ;
Une connaissance des SI en santé et du tissu industriel du secteur (éditeur, intégrateur,
société de conseil) ;
Un fort niveau d'expertise en direction de projet informatique ou de traitement de
données : maîtrise des diverses techniques impliquées (choix technologiques,
intégration de briques logicielles...), organisation de projet, suivi de planning, gestion
des réceptions, coordination transverse des acteurs...
Très bonne maîtrise du cycle de vie de la donnée et des enjeux techniques associés à
chacune des étapes (intégration/mise au format/enrichissement/traitement et
restitution) ;
Forte expérience dans la réalisation/coordination des projets stratégiques de
valorisation de données ;
Expérience significative dans l'encadrement d'équipe ;
Forte expérience et autonomie dans le suivi budgétaire ainsi que la rédaction/suivi
des marchés publics.
- Qualités requises

Sens stratégique et politique
Adaptabilité et Flexibilité
Analyse et Synthèse
Communication orale et écrite
Rigueur et Organisation

Sens Relationnel
Travail et animation d'équipe

Client final - Secteur Santé 100 personnes

Poste en lien avec la performance de l'offre de soin (institutionnels de santé, établissements de santé

Poste en CDI