Alternance Communication H/F Icademie

Détail du poste

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, Entreprise spécialisée dans le nucléaire recherche un(e) Assistant(e) RH - Communication - Accueil international en alternance H/F pour un démarrage en Septembre 2025.

Poste basé à Saint-Paul les Durance

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du Bac +2 au Bac +5.

Tes futures missions :

Au sein de cette équipe, vous apporterez le soutien logistique dans l'accueil du personnel de l'organisation internationale ainsi que de leur famille. A cette fin, vous contribuerez notamment aux activités suivantes :
- Support à l'organisation et participation aux événements organisés par le Welcome Office :
- Pour les apprenants de français : ateliers à thème sur site et hors site (ex. Galette des Rois, Chandeleur, Journée FLE, remise des diplômes...).
- Pour le personnel ITER : petits événements sur site (petits-déjeuners/goûters à thème...)
- Pour les familles d'ITER (personnel et conjoint.e.s) : rencontres sur site ou à l'extérieur (Welcome seminars, Soirée de Noël, Colloque universitaire...)
- Avec les Welcome Volunteers (réseau de volontaires de la communauté ITER aidant les nouveaux arrivants)
- Support au fonctionnement du site internet du Welcome Office (sur Wordpress) :
- Contenu : mise à jour des textes, photos, fiches d'informations, FAQ...
- Support à la rédaction d'articles et à la publication de la newsletter du site.
- Support à l'équipe du Welcome Office pour la gestion des dossiers administratifs du personnel et des familles ITER : accueil physique et téléphonique des collaborateurs, gestion et suivi quotidiens des dossiers du personnel ITER via une base de données Access, gestion du courrier arrivé et sortant...
- Support à la Gestion administrative interne du Welcome Office : secrétariat du WO, gestion des fournitures administratives, préparation des ordres de paiement et des bons de commandes dans le respect des règles achat du CEA (code de la commande publique), analyse de devis avec comparatif des offres (Excel), création d'affiches et de documents de communication, archivage de dossiers...

Ton profil :

vous préparez un diplôme de niveau Bac +3 ou supérieur dans les domaines du Support à l'Action Managériale, de la Communication ou équivalent.

Compétences et qualités recherchées :

Esprit d'équipe
Sens du service
Capacité d'organisation et de priorisation
Compétences techniques variées
Facultés d'adaptation à des interlocuteurs variés
Rigueur et précision
Connaissances outils informatiques (Pack Office et Wordpress)

Le processus de recrutement :
- Tu postules à l'offre
- Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de pré-sélection
- Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
- Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
- Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.

Type de poste : Alternance