Assistant de Direction H/F IHL Grands Travaux
Massy - 91 IntérimOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 2 500 - 3 000 € / mois
- 🕑 4 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- BTP
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
pour le compte de notre client le Grand Paris Express, nous sommes à la recherche d'un assistant de direction (h/f),
- Assurer et filtrer l'accueil des visiteurs.
- Recevoir et filtrer les appels.
- Gérer l'agenda du directeur.
- Gérer les courriels et mails.
- Organiser les déplacements du Directeur, transport, hôtel, etc.
- Organiser les réunions internes et externes (liste des participants, agenda, invitations, réservation de salles, diffusion des comptes-rendus).
- Être la personne support du département dans la gestion administrative du personnel (pointages, absences, formation).
- Préparer les dossiers pour les réunions et déplacements
- Archiver et classer les documents du service
- Extraire du système de gestion documentaire les documents d'un projet
- Gérer les signatures
- Effectuer un suivi/reporting de l'activité du service par la réalisation des tableaux de bord.
- Transmettre après validation les informations sur l'activité du service et de la société en général.
- Assurer le rôle d'interface dans l'entreprise.
Le profil recherché
- Connaissance du logiciel GED
- Rédaction de documents techniques
- Maîtrise de l'anglais sera un plus
- Massy - 91
- Intérim
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