Chargé de Planification H/F Page Personnel
La Ciotat - 13 IntérimOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 27 000 - 32 000 € / an
- 🕑 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Sous la responsabilité de la Responsable du Service, vos missions :
* Prendre en charge la création des ordres de missions pour tous les salariés en déplacement,
* Travailler avec notre partenaire afin d'organiser le déplacement (billets avion, train, accommodations, et l'ensemble de la logistique associée),
* Suivre, via nos outils, toutes les préparations au déplacement, mais également assurerez que tous les documents préalables sont remplis, en lien avec les projets, et les navires sur lesquels seront mobilisées les équipes de LD Travocean,
* Prendre en main la création des profils voyageurs et suivrez tout l'administratif associé (passeport, visas, etc)
* Avec les équipes finance, piloterez la partie facturation et traitement des factures et des coûts,
* Intégrer les déplacements dans les bases de données Travocean pour un suivi optimal des projets,
* Prendre part aux tâches administratives demandées par les bords, mais également par les équipes projet.
Entreprise international.
Primes.
Le profil recherché
Diplômé d'un Bac +2 minimum d'une formation d'assistanat de direction, technique, ou de service, vous cumulez au moins 2 ans d'expérience, ou d'au moins une première expérience professionnelle dans l'assistanat projet, ou au sein d'un département voyage.
Vous êtes à l'aise avec la suite bureautique Office (Word/Excel/PowerPoint) et avec la saisie dans des bases de données.
Vous avez un très fort sens du service, un excellent relationnel.
L'entreprise
Page Personnel ADV, Logistique et Assistanat est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés. Experts sur les métiers, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre réseau.
- La Ciotat - 13
- Intérim
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