Chargé·e de Projet Across - Volet Pilotage H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Perpignan - 66 CDD- 1 964 - 2 331 € / mois
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Les missions du poste
En tant que membre de l'équipe ACROSS de l'UPVD, le/la Chargé(e) de projet, assure la gestion, la coordination et la mise en oeuvre du volet « Pilotage » du projet (Work Package 1). Il soutient les différents experts et services de l'Université impliqués dans le Pilotage de l'Alliance, et veille au respect des exigences (activités, indicateurs et livrables) et des délais définis. Le/la Chargé(e) de projet fait partie intégrante de l'équipe du projet ACROSS, composée de 6 personnes. Il travaille avec les équipes de direction de l'UPVD, et tout particulièrement le service juridique, et leur apporte le soutien nécessaire pour la bonne mise en oeuvre du projet. Il veille à la bonne coordination avec l'ensemble des experts et services de l'UPVD impliqués dans le projet ACROSS, quels que soit leur domaine de spécialité (formation, recherche et innovation, communication...) ainsi qu'avec les experts des universités partenaires impliqués dans l'axe 1 du projet.
Compétences opérationnelles :
- Capacité à travailler en équipe et à coordonner des actions avec des partenaires internationaux
- Capacité à planifier et animer des réunions
- Capacité à jouer un rôle de conseil et d'être force de proposition
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Capacité à travailler de manière autonome dans un cadre de gestion et de calendrier complexe
- Solides compétences en matière d'organisation et de planification
- Capacité à gérer des priorités et à travailler dans des délais serrés.
Compétences comportementales :
- Excellentes qualités relationnelles
- Ouverture d'esprit et capacité d'adaptation à des situations et interlocuteurs variés
- Flexibilité et enthousiasme pour travailler sur des tâches variées, tant stratégiques qu'opérationnelles
- Sens de l'initiative, capacité de proposition, proactivité
- Créativité / Sens de l'innovation
- Esprit d'équipe
- Sens critique
L'adresse du poste
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Le profil recherché
ACTIVITES PRINCIPALES :
Gestion de Projet :
· Assurer la mise en oeuvre opérationnelle du volet «Pilotage» du projet (WP1) en lien étroit avec les experts et services de l'UPVD responsables du Work Package (suivi des actions, gestion des ressources, respect des délais)
· Assurer la gestion des bases de données opérationnelles
· Contribuer, pour le volet «Pilotage» du projet, à l'élaboration des rapports d'avancement, de résultats et les bilans intermédiaires et finaux pour le bailleur européen.
Afficher la suite
· Assurer la conformité des activités avec les règles et les exigences des financements européens (contrats, financements, évaluation).
· Assurer la conformité avec la législation française
· Maintenir à jour toute la documentation relative au WP1 projet (compte rendus, rapports, correspondances, etc.).
Communication et coordination interne :
· Rendre compte régulièrement et travailler en étroite coordination avec l'équipe projet
· Organiser des réunions de suivi, ateliers et événements conformément au planning du WP1, défini par les responsables de l'Alliance.
· Assurer la diffusion de l'information auprès des équipes internes et des parties prenantes externes.
· Assurer la communication, en anglais, avec les universités partenaires de l'Alliance et les parties prenantes du projet (réunions, restitutions orales, rapports, échanges de bonnes pratiques).
· Veille et gestion documentaire, en appui ou à la demande des experts du WP1 pour l'UPVD
· Contribuer à renforcer l'image de marque de l'alliance ACROSS
Évaluation et amélioration continue :
- Assurer le suivi des indicateurs de performance, signaler toutes difficultés éventuelles dans la réalisation des objectifs et proposer des solutions.
La liste des activités ci-dessus n'est peut-être pas exhaustive, et le/la chargé-e de communication sera tenu d'entreprendre les tâches et responsabilités qui peuvent raisonnablement être attendues dans le cadre du poste.
Connaissances :
- Connaissance des systèmes d'enseignement supérieur français et européen
- Connaissance des projets européens et des règles de gestion des projets financés par l'UE
- Sciences de l'information et de la communication et principes éditoriaux
- Outils et technologies de la communication et du multimédia
- Connaissance des techniques, enjeux et leviers de la communication universitaire
- Excellente maîtrise de l'anglais et du français, écrits et parlés
- Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais (niveau C1 ou C2 avancé), maîtrise parfaite de l'orthographe et de la grammaire
- Excellentes connaissances en droit
Conditions de diplôme et d'expérience professionnelle souhaitées :
- Bac +3 minimum en droit (droit européen, droit public), sciences politiques ou en gestion de projets
- Expérience d'au moins 2 à 3 ans dans un poste similaire ou d'expérience professionnelle pertinente avec des responsabilités et des tâches similaires
- Une expérience à l'étranger serait un plus
Bienvenue chez Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Dans le cadre du projet ERASMUS + d'Alliance Universitaire Européenne « ACROSS - Université Européenne pour le Partage des Connaissances Transfrontalières », l'Université de Perpignan Via Domitia (UPVD) recherche un(e) chargé(e) de projet, en charge de l'accompagnement et du suivi du « work-package 1 » dédié au pilotage du projet.
ACROSS est une alliance de 9 universités à travers l'Europe financée dans le cadre de l'appel à projets Erasmus+ 2024, pour 4 ans. Couvrant 9 pays différents, elle se consacre à favoriser la coopération transfrontalière, à promouvoir l'excellence académique et à enrichir le paysage éducatif de l'Europe.
Infos complémentaires
de 1964 € à 2331€ bruts/mois
- Perpignan - 66
- CDD
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