Agent Administratif et d'Accueil - Malaunay H/F Fonction publique Territoriale
Malaunay - 76 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Vous serez chargé(e) de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers
- Mettre à jour les inscriptions électorales, gérer la liste et préparer les commissions de contrôle
- Assurer la permanence électorale la veille des élections et participer le jour des scrutins
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs en lien avec l'Administration Générale
- Gérer le courrier départ (affranchissement, envoi Poste)
- Etablir des tableaux de bord et de suivi (registres)
- Assurer l'Etat Civil (toutes les missions d'un officier d'état civil) et gérer les concessions du cimetière
- Assurer la célébration des mariages en rotation avec les autres agents le samedi ou le soir
- Participer aux manifestations en lien avec le service
- Appliquer la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques
Le profil recherché
* SAVOIR :
- Environnement juridique des collectivités territoriales
- Réglementation relative aux domaines d'activités
- Procédures relatives aux formalités administratives
- Méthode de classement et d'archivage
- Outils informatiques et logiciels spécifiques
* SAVOIR-FAIRE :
- Mettre à jour et tenir les différents registres (cimetière, état civil, accueil...)
- Mettre à jour le logiciel GESCIM et vérifier la conformité des données avec le terrain
- Appliquer la Réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques
- Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés
- Prioriser les tâches en fonction des besoins du service
* SAVOIR-ETRE :
- Avoir le sens du service public
- Etre organisé, rigoureux
- Etre autonome et rendre compte
- Savoir faire preuve de discrétion
- Savoir travailler en transversalité
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Malaunay
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureEstimation haute
24 400 € / an 2 033 € / mois 13,41 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Malaunay - 76
- Fonctionnaire
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