Secrétaire Pédagogique - Saint-Denis H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Denis - 93 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité de la direction du Conservatoire, le-la secrétaire pédagogique rejoindra une équipe de six agent-e-s administratifs-ves et contribuera au bon fonctionnement du service. Il-elle sera plus particulièrement chargé-e du suivi des questions liées à la scolarité des élèves du Conservatoire.
Gestion et suivi des inscriptions au conservatoire :
- Organisation de l'ensemble des inscriptions / réinscriptions en lien avec la Direction : élaboration des fiches d'inscription, participation à la définition des principes d'accueil des usagers lors des inscriptions...
- Accueil des usagers et recueil des demandes : enregistrement sur le logiciel I-Muse, vérification des coordonnées, informatisation des demandes sur I-Muse-
- Vérification de la concordance des emplois du temps des élèves
- Traitement des demandes d'inscription en lien avec la Direction et courriers de réponse aux usagers (envoi des plannings)
Suivi de la scolarité et des examens :
- Suivi des effectifs : Pointage et suivi des congés, démissions, radiations
- Suivi des feuilles de présence des élèves : Suivi des feuilles en lien avec les enseignants, Pointage et suivi des absences et excuses (envoi des courriers aux familles)
- Vérification et validation des bulletins scolaires / Centralisation et informatisation des passages de niveaux
- Informatisation et mise à jour des plannings des pratiques instrumentales
- Pour les examens : Planification des candidats, envoi des convocations / Composition des dossiers de jurys / Centralisation, informatisation et affichage des résultats
Suivi des plannings des enseignants :
- Participation à l'élaboration du planning des cours pour l'année scolaire en lien avec la Direction
- Vérification des plannings des enseignants et informatisation sur le logiciel I-Muse
- Suivi des demandes d'autorisation d'absence et des reports de cours
- Suivi des demandes de remplacement en lien avec la direction
Accueil et information du public et des usagers :
- Participation aux missions d'accueil et d'information du public et des usagers tout au long de l'année, dans le cadre de ses horaires de travail et lors des manifestations organisées par le conservatoire
Le profil recherché
Maîtrise du logiciel de suivi de la scolarité I-MUSE
- Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Requea
- Expérience dans un environnement similaire (administration publique, conservatoire, structure culturelle ou éducative
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
- Écoute active et capacité à gérer les demandes du public (élèves, familles, enseignants)
- Disponibilité et réactivité face aux imprévus ou pics d'activité
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Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureEstimation haute
30 700 € / an 2 558 € / mois 16,87 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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