Assistant Administratif et Financier du Service et d'Implantation H/F Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique
Arles - 13 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Mission
Assister les Chefs de Service au quotidien dans l'organisation pratique de l'équipe, avec un focus particulier sur les questions de ressources humaines, et participer à l'organisation de la vie de l'implantation. Ces activités sont réalisées en binôme avec la deuxième assistante du service, qui est plus spécialisée sur les questions financières, et en coordination avec le Service Administratif et Financier de la DRAS.
Activités principales
Activités principales :
Préparation et suivi des dossiers administratifs du Service et de la DRAS (appui à d'autres services) :
- Instruire des dossiers relatifs aux personnels (agents permanents et occasionnels, stagiaires), information et conseil en tant qu'interlocuteur privilégié et gestion des procédures en relation avec la DRH et les agents des services,
- Suivre les dossiers logistiques, avec les services des autres directions concernées : réception, contrôle et exploitation des pièces relatives aux commandes, mises en concurrence et suivi des factures (billets de train, fournitures de bureau, commandes spécifiques etc.),
- Assurer le rôle de référent.e des logiciels internes de gestion des activités de travail et de frais de déplacement,
- Participer au réseau d'assistantes de la DRAS (autres services + Service Administratif et Financier) : réunions mensuelles et groupes de travail spécifiques,
- Participer aux réunions inter-directions organisées par la DRH, préparer des réunions, séminaires et autres événements (colloques).
Gestion administrative et logistique de l'implantation :
- Assurer des conditions d'accueil favorables aux agents (permanents et occasionnels) dans l'implantation,
- Assurer la gestion courante de l'implantation en coordination avec le responsable de l'implantation (entretenir, inventorier et gérer le stock des matériels et consommables, etc.),
- Gérer et mettre à jour les plannings d'utilisation, et assurer un suivi de l'entretien des véhicules administratifs du service.
Activités spécifiques :
Contrôler, vérifier et valider le soutien logistique pour la gestion du service :
- Transmettre et tenir informés les agents du service des nouvelles procédures,
- Appuyer les agents du service et d'autres services dans l'organisation de leurs déplacements, réservation des titres de transport et hôtels en métropole et l'étranger,
- Être en mesure d'assurer des missions financières en appui de l'assistante financière du service et effectuer son intérim pendant les congés annuels. Proposer un appui similaire aux autres services de la DRAS en fonction des besoins.
Secrétariat et soutien aux activités techniques :
- Assurer le suivi et la mise en forme des données de dénombrements de l'avifaune en Camargue et en réaliser le publipostage.
Le profil recherché
Profil recherché
- Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau Bac minimum.
- Bac +3 (Licence, MBA...) - Domaine : Gestion RH et comptabilité.
Vous êtes le/la candidat.e idéal.e si
- Vous souhaitez accompagner vos collègues dans leur quotidien et tout au long des étapes de leur carrière,
- Vous avez des connaissances pratiques en matière de gestion RH, notamment dans le service public,
- Vous avez une première expérience réussie sur des fonctions similaires ou transposables.
Afficher la suite
Compétences et qualités requises
Connaissances :
- Maîtrise des logiciels de bureautique, y compris tableurs et gestion de base de données (formation prévue à l'utilisation des outils bureautiques internes),
- Connaissance de l'environnement professionnel (capacité à intégrer les missions et principales problématiques du service),
- Pratique des techniques de communication,
- Connaissance des procédures administratives et techniques rédactionnelles de base, savoir s'approprier des notes de service en particulier sur les règles de gestion des ressources humaines dans les établissements publics (pour le suivi des congés, CET, formations, contrats des agents etc.).
Savoir-faire opérationnel :
- Savoir organiser les activités de gestion et suivre les dossiers,
- Savoir appliquer les procédures administratives et s'adapter aux différents interlocuteurs,
- Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle,
- Mettre en forme des documents et des outils de communication,
- Travailler en équipe et en réseau, notamment avec les autres assistantes de la DRAS.
Savoir-être professionnel :
- S'adapter à des situations de travail variées et à une large gamme d'interlocuteurs et de tâches,
- Être organisé.e, autonome, curieux.se, rigoureux.se, inventif.ve et dynamique...
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Arles
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 800 € / an 1 817 € / mois 11,98 € / heureSalaire brut estimé
30 400 € / an 2 533 € / mois 16,70 € / heureEstimation haute
36 300 € / an 3 025 € / mois 19,94 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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