Gestionnaire de Scolarité H/F CNED
Mont-Saint-Aignan - 76 Fonctionnaire- Service public d'état
Détail du poste
Sous l'autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire
de scolarité réalise l'ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences règlementaires de la formation, et prend en charge l'ensemble des actes d'administration logistique et technique, permettant le bon déroulement du parcours de formation des inscrits.
Agent polyvalent, il/elle intervient de manière transversale en support à la réalisation des processus d'accompagnement des inscrits pilotés par les autres départements du service, sur le volet administratif, logistique et technique. A ce titre, il/elle est susceptible d'intervenir sur l'ensemble des domaines métier de l'accompagnement des inscrits et d'assurer la prise en charge de l'ensemble des statuts des inscrits (voie scolaire réglementée, formation professionnelle continue FPC, adultes et/ou individuel libre, etc.).
Activités essentielles :
Réalisation des actes de gestion administrative :
o Réaliser les opérations administratives requises dans le parcours de formation
des inscrits, sur l'ensemble du domaine métier et pour tous les publics (voie
scolaire, FPC, libres, etc.)
o Etablir et diffuser les documents administratifs et de suivi de scolarité requis à
destination des inscrits ou des tiers liés (services académiques ou
départementaux, financeurs, etc.) : relevés de notes bulletins, livrets scolaires oud'examen, bilans de fin de formation, attestations de compétences, etc.
Réalisation des actes d'administration des formations et de support logistique et technique à l'activité d'accompagnement des inscrits :
o Contribuer à la gestion administrative des intervenants pédagogiques (suivi des
dossiers des enseignants en poste adapté ou des vacataires, suivi des absences
et congés, opérations de saisie technique, etc.)
o Déclarer les services des intervenants pédagogiques dans le système
d'information et leurs droits sur les plateformes d'enseignement et
d'apprentissage
o Assurer la traçabilité des informations dans le système d'information
Contribution à l'amélioration continue des processus métier :
o Respecter les procédures de réalisation des actes de gestion administrative
o Participer à l'activité de suivi qualité des formations
o Contribuer par son retour d'expérience à l'optimisation des processus
o Participer aux réunions d'équipe
Prise en charge, gestion et suivi des inscriptions dans l'attente de la mise en oeuvre du service "inscriptions"
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Connaissances :
Réglementation et/ou fonctionnement des administrations et des établissements publics
Réglementation liée à la gestion de la scolarité liés aux publics encadrés
Outils bureautiques et collaboratifs
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Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureEstimation haute
25 200 € / an 2 100 € / mois 13,85 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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