Agent d'Accueil et Administratif - C.I.A.S de Craon H/F Fonction publique Territoriale
Mayenne - 53 CDD- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Vous assurerez la gestion du dossier du portage de repas, de la facturation et le suivi comptable.
Administration générale et logistique.
ADMINISTRATION GENERALE
* Tenue et mise à jour des différents actes administratifs (délégation de signature, arrêtés, registres...)
* Appui administratif aux différents services et interface entre les services : aide administrative, circulation de
l'information... relais auprès des différents services de l'organisation
PORTAGE DE REPAS
* Gestion des inscriptions, enregistrement et modification des repas mensuellement sur Abelium
* Gestion des outils de suivi des usagers à destination des agents
* Création de supports de communication à destination des usagers (menus)
* Suivi des commandes de repas
* Suivi de l'évolution des inscriptions en lien avec les communes
FACTURATION
* Préparation de la facturation vérification des pointages (portage de repas et petite enfance)
* Assurer la facturation des services aux usagers selon les procédures définies
GESTION LIEE AUX RESSOURCES HUMAINES
* Suivi des congés et absence des agents de l'organisation.
* Etablir différents types de documents de gestion : ordre de mission, frais de déplacement...
GESTION LIEE AUX SUIVI COMPTABLE
* Etablir et suivre les ordres de mission et les états de frais des personnels extérieurs et des agents
* Suivi comptable en lien avec la direction et les coordinateurs.
* Suivi des engagements de dépense et rapprochement avec les factures, ouverture de compte
* Suivi des recettes en lien avec la direction et les coordinateurs et transmission au service finances
Le profil recherché
Profil :
- Expérience sur un poste similaire appréciée
Compétences :
- Savoir recueillir une information et la traiter en fonction de consignes
- Maîtrise des outils informatiques et notamment CHORUS
- Connaissance des procédures administratives
- Connaissance de base de la fonction publique territoriale (organisation, missions...)
- Réactivité
- Discrétion
- Disponibilité
- Bonne organisation
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Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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